JAK TO TADY CHODÍ
I. Registrace čtenářů
II. Objednávky
III. Vyhledávání v katalozích
IV. Výdej a vracení výpůjček
V. Kontrola a prodlužování výpůjční lhůty
VI. Reprografie
I. Registrace čtenářů (výhradně osobně, ne v zastoupení)
Čtenářský průkaz může být vydán osobám starším 15 let. Uživatelům starším 18 let, kteří doloží trvalý, příp. dlouhodobý pobyt v ČR, mohou být výjimečně umožněny i absenční výpůjčky z předem určené části knihovního fondu.Jednodenní vstupenka bez registrace umožňuje návštěvníkovi v den vystavení během prohlídky knihovny přístup k příručním fondům ve volném výběru všech studoven kromě Studovny vědeckých pracovníků.
Podmínky vydání průkazu:
- vyplněný evidenční list, registrační poplatek a platný osobní doklad totožnosti (OP, Povolení k trvalému či dlouhodobému pobytu v ČR, služební průkaz Policie nebo Armády ČR apod.) – průkaz k prezenčnímu studiu vystavíme i po předložení pasu nebo řidičského průkazu
- průkazy se vystavují zpravidla na 1 rok ode dne registrace, jsou prodlužitelné a jejich ztrátu je nutno ihned hlásit - lze vystavit i duplikát
- při registraci poskytuje čtenář „v rámci souhlasu subjektu údajů a jednání o smluvním vztahu“ knihovně pro jednoznačnou identifikaci mj. osobní údaje (jméno, příjmení, adresu, datum narození, fotografii pořízenou přímo v knihovně), jejichž zpracování a nakládání s nimi je upraveno zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. NK ČR je registrována pod číslem 00000276/001 u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
II. Objednávky
K okamžitému studiu zde v Klementinu je volně přístupná jen malá část fondu NK.
Většinu dokumentů je nutno expedovat z uzavřených skladišť na základě objednávek
– buď online nebo klasických lístkových. Přímo z báze
NKC je možné zadávat
požadavky na dokumenty získané od r. 1995 i na mnoho starších, které jsou však
pro online objednávání zpracovávány postupně. Pro ty dokumenty, které se nedají
rezervovat přes počítač, jsou určeny objednací lístky. Jsou barevně odlišené (na
půjčení domů a do jednotlivých studoven) a je třeba je vyplnit podle
předloženého vzoru. Důležité je vyhledat v katalogu nebo počítači správnou
signaturu - t.j. číslo, pod kterým je požadované dílo uloženo ve skladišti (viz
odst. III). Místo osobní objednávky z lístkových
katalogů je možné využít internetového formuláře připojeného ke katalogům
naskenovaným.
Doba expedice dokumentů je určována místem jejich uložení a jejich zpracováním
pro vypůjčení:
- do studovny z Klementina ... cca 2 hodiny
z Hostivaře ....... následující pracovní den odpoledne - mimo budovu z Klementina ... max. 24 hodiny
z Hostivaře ....... během 2 pracovních dnů
Vyřízené objednávky budou pro Vás ponechány k vyzvednutí 10 pracovních dnů v půjčovně a 1 týden ve studovně.
III. Vyhledávání v katalozích
a) lístkových
Katalogy jsou uzavřeny rokem 1995 jako rokem získání publikace. V případě
výskytu více exemplářů jednoho titulu doporučujeme uvést na objednávku všechny
signatury (třeba i na rub objednacího lístku).
b) elektronických
Nejprve volíme výběr bází (tj. jednotlivých katalogů) i způsob vyhledávání
(Rejstříky či vyhledávací formuláře), pak formulujeme dotazy; ve vyhledaném
seznamu kliknutím na podtržené pořadové číslo záznamu (vlevo) získáme vždy
podrobnější údaje a klik na exempláře (obrázek/ikonku KNIH) nás dovede do
tabulky s přehledem výskytu jednotlivých výtisků se signaturami a s možností
podat si elektronickou objednávku. Kliknutím na slovo Objednat si otevřete
dvouřádkový formulář pro přihlášení, do kterého vepíšete ID a PIN , tj. 2 údaje
ze čtenářského průkazu ve stejném pořadí, jak jsou na něm vytištěny. Na další
obrazovce pak potvrdíte místo vyzvednutí výpůjčky a celé zadání tím končí.
Vždy platí postup: volba báze - kritéria pro vyhledávání - zobrazení konkrétních
exemplářů - zadání požadavku na výpůjčku, příp. rezervaci, je-li kniha
momentálně půjčena.
Podtržené výrazy a ikonky nabízejí další informace. Online objednávky přijímá
systém jen od registrovaných čtenářů.
Dokumenty získané knihovnou po r. 1995 už nenajdeme jinde než
v bázi NKC a
neustále se doplňují informace o starších fondech NK. Informace o dokumentech
zde můžeme vidět ve dvou různých stupních úplnosti:
1. bibliografický záznam se signaturou neexpedovatelného archivního exempláře
(většinou lze tutéž knihu nalézt podle autora v lístkovém katalogu a z něj je
pak možno objednat papírovou objednávkou do studovny), kde je signatura někdy
uvedena v detailech - klik na podtržené pořadové číslo záznamu vlevo
2. bibliografický záznam se signaturami i odkazem na konkrétní exempláře (s
možností objednat on-line domů nebo do studovny)
Archivní exempláře tvoří Národní konzervační fond (NKF) českých a bohemikálních
dokumentů. NKF není běžně přístupný a podléhá badatelskému režimu.
KATIF je soubor
naskenovaných služebních katalogů NK ČR včetně Generálního katalogu. Není to
katalog interaktivní, pouze prohlížecí, ale může být velmi užitečný. Nabízí
např. rozpis jednotlivých svazků starých knižních edic nebo evidenci došlých
ročníků periodik z fondu NK. Objednává se z něj pomocí lístkových žádanek nebo
přes internet formulářem připojeným ke katalogizačnímu záznamu. Nahradí tak
osobní návštěvu v knihovně a objednání ze zdejších klasických katalogů.
IV. Výdej a vracení výpůjček
Po době potřebné k vyexpedování Vašich objednávek můžete žádat knihy u pultu
v půjčovně (použili-li jste bílé objednávky nebo online s určením HALA) nebo v
jednotlivých studovnách (viz objednací lístky s barevným pruhem nebo v online
objednávkách nabídka místa pro vyzvednutí).
Prosíme Vás, abyste vždy předložili čtenářský průkaz. Vyzvednout výpůjčky má
právo pouze držitel čtenářského průkazu a je povinen převzetí dokumentů stvrdit
svým podpisem. Tento úkon je nezastupitelný. Vracení výpůjček probíhá u téhož
pultu, může být provedeno další osobou a předkládat průkaz není nutno.
Mimo budovu knihovny smějí být vynášeny jen ty materiály z fondu NK, které
byly řádně zaevidovány jako absenční výpůjčky v Hale služeb a jejichž převzetí
potvrdil čtenář svým podpisem.
V. Kontrola a prodlužování výpůjční lhůty
Základní výpůjční lhůta materiálů půjčených absenčně mimo budovu NK je 30 dnů a je prodlužitelná i opakovaně - po dobu max. čtyř měsíců. Pak je nutno výpůjčku vrátit nebo předložit k obnovení celého výpůjčního procesu. To vše jen tehdy, nežádá-li knihu další zájemce. Po překročení výpůjční lhůty účtuje NK poplatky z prodlení. O prodloužení je nejlépe požádat před vypršením výpůjční lhůty - osobně, telefonicky, mailem nebo i samoobslužně ze svého výpůjčního konta (přístup do něj je z rubriky Přihlášení na horní lince v bázi NKC).
VI. Reprografie
a) Samoobslužné kopírování na kopírkách v půjčovně a ve studovnách má jistá omezení:
- je černobílé a max. formát předlohy i kopie je A4 (kopii lze zhotovit i na A3)
- je zakázáno kopírovat tímto způsobem české knihy vydané před r. 1935 a
zahraniční před r. 1900, předlohy rozměrů větších než A4, s rozpadlou nebo
naopak příliš pevnou nebo silnou vazbou apod.
Po ukončení kopírování se platí počet kopií v hotovosti .
b) Na zakázku v reprografické dílně lze objednat kopie z některých předloh nevhodných pro samoobslužné kopírování. Přehled nabízených produktů je uveden v Ceníku placených služeb NK ČR.