Program:

Zhodnocení dosavadní práce skupiny a informace o organizačních změnách ve vedení a práci skupiny (změna vedení, členství, postupu jednání, otevření konference KATPOL)

Pracovní skupina má za sebou velký kus práce v obtížných, stále se měnících podmínkách. Na počátku bylo nutné prosadit mezinárodní standardy v naší katalogizační praxi (v rovině teoretické i praktické), postupně byly připravovány interpretace standardů. V průběhu let se situace měnila - zatímco na počátku stačila jedna "střešní" pracovní skupina, postupně dochází ke specializaci podle druhu dokumentu:

• pracovní skupina pro neknižní dokumenty a hudebniny
• pracovní skupina pro kartografické dokumenty
• pracovní skupina pro elektronické zdroje

i podle úrovně popisu:

• pracovní skupina pro seriály
• pracovní skupina pro analytické zpracování.

Velmi dobrá a cenná byla spolupráce pracovní skupiny pro jmenné zpracování s pracovní skupinou pro věcné zpracování -- obě skupiny musely hledat konsensus v oblastech, které dříve řešilo jmenné i věcné zpracování "po svém".

Vznik nových pracovních skupin i posun jednání z obecné roviny k tématům specifickým pro jednotlivé druhy dokumentů vyžaduje zásadní transformaci jednání i vedení pracovní skupiny pro jmenné zpracování v pracovní skupinu pro jmenné zpracování knih.

Pracovní skupina pro věcné zpracování zůstává zachována jako střešní - s ohledem na současnou situaci věcného zpracování je toto uspořádání funkční a i do budoucna lze předpokládat u jednotlivých druhů dokumentů/úrovní popisu menší diferenciaci než v oblasti jmenného zpracování.

Jednotlivé pracovní skupiny budou mít své vedoucí, kteří budou zastoupeni v nově jmenované Radě pro katalogizační politiku. Úkolem Rady je schvalování klíčových standardů a doporučení připravených jednotlivými pracovními skupinami a zároveň péče o jejich integritu.

Pro řádné členy pracovních skupin by měla být náplň těchto skupin hlavním oborem jejich působení, členství v kterékoli pracovní skupině a/nebo Radě pro katalogizační politiku předpokládá plné a a k t i v n í zapojení do její práce, nikoli pouze příležitost pro snadné získání nejčerstvějších informací. Nečlenové pracovních skupin se zájmem o určitou problematiku se mohou příležitostně zúčastnit jednání pracovních skupin i Rady jako pozorovatelé. Noví zájemci o práci v pracovních skupinách se mohou přihlásit u jejich vedoucích (vzhledem k tomu, že pracovní skupiny i Rada budou oficiálně jmenovány až na počátku roku 1999, jsou jména prozatím neoficiální).

 

Název	Jméno vedoucí	e-mail
Rada pro katalogizační politiku	Bohdana Stoklasová	bohdana.stoklasova@nkp.cz
Pracovní skupina pro věcné zpracování	Marie Balíková	marie.balikova@nkp.cz
Pracovní skupina pro jmenné zpracování knih	Kateřina Steinerová	katerina.steinerova@nkp.cz
Pracovní skupina pro seriály	Hana Nová	hana.nova@nkp.cz
Pracovní skupina pro neknižní dokumenty a hudebniny	Ludmila Benešová	ludmila.benesova@nkp.cz
Pracovní skupina pro kartografické dokumenty	Vlasta Krylová	vlasta.krylova@nkp.cz
Pracovní skupina pro elektronické zdroje	Ludmila Celbová	ludmila.celbova@nkp.cz
Pracovní skupina pro analytické zpracování	Ivana Anděrová	ivana.anderova@nkp.cz

 

Stejně, jako se otevírají pracovní skupiny pro nové členy, otevírá se i nástroj jejich elektronické komunikace - elektronická konference KATPOL. Do konference je možné se přihlásit takto: na adresu listserv@cesnet.cz je třeba poslat dopis s textem subscribe katpol.

 

Informace z konference IFLA v Amsterodamu

Informace z konference jsou k dispozici prostřednictvím http://www.ifla.org. Na poradě pracovní skupiny pro jmenné zpracování informovala B. Stoklasová především o jednáních vztahujících se k oblasti jmenného zpracování:

• UNIMARC Workshop a důležité závěry pro další postup v oblasti propojovacích polí
• Projekt AUTHOR a návrhy pro změnu formátu UNIMARC/Autority
• Elektronické dokumenty - zpracování lokálních i vzdálených zdrojů, metadata
• AACR2R - další vývoj, informace o publikování aktualizací v tištěné i elektronické podobě

 

Informace o využívání našich záznamů v zahraničí

Upozornění na paradoxní situaci: zatímco mezi českými knihovníky probíhají rozsáhlé diskuse o problémech s využíváním záznamů z České národní bibliografie, v zahraničí (především Velká Británie a USA) již jsou tyto záznamy provozně využívány, v USA je vyřešen i problém, jak jedna knihovna (Univerzitní knihovna v Indianě) upraví naše záznamy pro ostatní knihovny (především předmětová hesla - anglická verze). Jde o podnět k zamyšlení nad hranicí mezi objektivními problémy pro přejímání záznamů a subjektivními zábranami na straně českých katalogizátorů.

 

Schválení Interpretací před tiskem

České interpretace AACR2R/UNIMARC (verze vystavená na webu NK - říjen 1998) byly až na dvě drobné připomínky schváleny k tisku.

• 0.13. ...Klíčové názvy seriálů (i v nelatinkových písmech) se přejímají ...
• 2.1C ...[Hmatové písmo]

 

Návrh formuláře a mechanismu řešení jednotlivých problémů - obecná diskuse

Proběhla diskuse o formuláři pro shromažďování/projednávání/uzavírání jednotlivých problémových okruhů, byly vybrány selekční prvky pro budoucí databázi sloužící k jejich snadnému vyhledání. Diskuse byla věnována i mechanismu shromažďování/projednávání a uzavírání konkrétních témat.

 

UNIMARC manuál : bibliografický formát. Dodatek 2
Úvod k Dodatku 2 bude obsahovat větu:
"Tento dodatek obsahuje nově definovaná pole bloku 4--, v nichž byla technika vložených polí doplněna o možnost použití techniky standardních podpolí. Překlad nové definice byl do českého vydání zařazen s ohledem na nutnost zajištění srozumitelnosti záznamů zahraničních institucí českému uživateli. V souladu s rozhodnutím pracovní skupiny pro jmenný popis však Katalogizační rada při NK nedoporučuje používání techniky standardních podpolí v bloku 4--.

 

Řešení jednotlivých problémů

Podle dotazů katalogizátorů z NK a dalších knihoven, které se většinou řešily na pracovních skupinách , připravila NK 14 typů různých katalogizačních problémů i s návrhem řešení. Po úpravě a schválení formuláře jsme stihli projednat a vyřešit dotazy č. 1, 3, 4, 5, 13. Ve formuláři v rubrice stav zpracování je zkratka PREDSCHV (před schválením). U ostatních dotazů je pouze návrh řešení NK, kromě formuláře č. 2, který je zatím bez řešení. Uzávěrka jednotlivých problémů je od data vystavení jeden měsíc. To znamená, že například pokud k návrhu řešení NK po dobu jednoho měsíce nikdo nenapíše žádnou připomínku, pokládá se dané řešení za schválené. (Uzávěrka připomínek k současným formulářům je do 15.12.1998) Příklady katalogizačních problémů a jejich řešení se bude publikovat v Edici standardizace, kterou vydává a distribuuje NK ČR. Zároveň bude vše vystaveno na webu NK.

Pracovní skupina se bude scházet přibližně 2x ročně, aby řešila zvlášť obtížné katalogizační problémy.

 

Zapsala: 23.11.1998 Bohdana Stoklasová, Kateřina Steinerová

E. Lichtenbergová