POKYNY PRO ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ KNIHOVNÍCH JEDNOTEK VE ZVLÁŠTNÍM OCHRANNÉM REŽIMU (ZOR)
Písemná instrukce
- Knihovní jednotky podléhající zvláštnímu ochrannému režimu (ZOR) a knihovní jednotky konzervačních fondů Národní knihovny ČR, jež jsou ve správě úseku Novodobých fondů a služeb, jsou zpřístupňovány uživatelům ve Studovně vědeckých pracovníků, pokud je tato v provozu, a to v upravené provozní době:
9,00 - 12,00 a 14,00 - 19,00 hodin.
- Všeobecná pravidla zpřístupňování uvedených knihovních jednotek vyplývají z Knihovního řádu Národní knihovny České republiky, případně z návštěvního řádu Studovny vědeckých pracovníků. O expedici uvedených knihovních jednotek rozhoduje Národní knihovna ČR.
- Při příchodu do Studovny vědeckých pracovníků registrovaný uživatel předloží knihovníkovi čtenářský průkaz. Při své první návštěvě v souvislosti s jednotlivou objednávkou v kalendářním roce se seznámí s těmito Pokyny a vyplní
badatelský list.
3.1. Pokud obsah požadovaného dokumentu spadá do působnosti § 191 odst. 1 a § 192 odst. 1 trestního zákoníku, registrovaný uživatel doloží vědecký, resp. profesní charakter svého zájmu (předloží doporučující dopis vědeckého, vysokoškolského nebo odpovídajícího odborného pracoviště na papíře s hlavičkou a s podpisem psaným rukou nebo vedoucímu Oddělení studoven předloží seznam svých odborných publikací k problematice, jež souvisí s předmětem uvedeného ustanovení). Taková knihovní jednotka ovšem nesmí být zpřístupněna osobě ve věku do 18 let.
3.2. Je-li předmětem studia dokument s obsahem, jehož společenský oběh je regulován dle ustanovení §§ 403-405 trestního zákoníku, registrovaný uživatel podepíše také záznam o upozornění na uvedené ustanovení. Odmítne-li tak učinit, knihovník to v badatelském listu poznamená.
3.3. Pokud registrovaný uživatel již badatelský list v běžném kalendářním roce vyplnil a nenastaly změny (údaje o uživateli, jiný režim výpůjčky) lze použít tento i pro novou výpůjčku.
3.4. Knihovní jednotky podléhající ZOR a knihovní jednotky z konzervačních fondů registrovaný uživatel přebírá protokolárně - zápisem v knize předání. Zápis se opakuje při každém přesunu knihovní jednotky, a to i při krátkodobém opuštění studovny registrovaným uživatelem.
- Knihovní jednotku smí užívat výlučně registrovaný uživatel, na jehož objednávku byla expedována. Výjimku po posouzení konkrétního dokumentu povoluje pouze vedoucí Oddělení studoven, příp. vedoucí Odboru služeb Národní knihovny ČR.
- Registrovaný uživatel studuje knihovní jednotky pouze u vyhrazených stolů. Používá přitom výlučně měkkou tužku. Na knihovní jednotky nic nepokládá, zejména ne sešit, papír apod. k psaní poznámek. Při práci s knihovní jednotkou nepoužívá ani lepidlo, nůžky, nůž nebo pryž na mazání či lepicí lístky. Jakýkoli zásah do integrity dokumentu je zakázán. Porušení tohoto zákazu budou sankcionována v souladu s Knihovním řádem Národní knihovny ČR (odnětí práva používat knihovní jednotky z konzervačních fondů Národní knihovny ČR, zejména vyloučení ze služeb studovny knihovních jednotek podléhajících ZOR, Studovny rukopisů a starých tisků, jakož i dalších studoven konzervačních fondů).
- Registrovaný uživatel smí v daný moment studovat zpravidla pouze jednu knihovní jednotku podléhající zvláštnímu ochrannému režimu a pouze tuto. Výjimku povoluje ve zdůvodněných případech vedoucí Oddělení studoven. Použití výpočetní techniky registrovaný uživatel projedná s knihovníkem.
- Registrovaný uživatel může mít blokovány současně položky evidované na nejvýše třech evidenčních lístcích (maximálně 5 svazků/jednotek), a to na dobu jednoho týdne s možností prodloužení postupně až na jeden měsíc. Národní knihovna ČR si vyhrazuje právo z provozních důvodů krátit rozsah blokovaných položek, a to i bez předchozího upozornění.
- Kopírování knihovních jednotek podléhajících ZOR – tištěných dokumentů i knihovních jednotek z dalších konzervačních fondů se provádí v ochranném režimu, tj. na objednávku jako kopie knihovních jednotek z archivních a vzácných fondů, nebo je může – po projednání s knihovníkem – provést uživatel sám s použitím fotografického přístroje. Při fotografování je vyloučeno použití intenzivního světla. Pokud bude uživatel chtít použít stativ, prohlášení o užití kopie pro účely výzkumu nebo soukromého studia předloží písemně. V zájmu ochrany fondu knihovník stanoví použití příslušných pomůcek (podložek, zátěže aj.).
- Pokud oběh dokumentu spadá do působnosti § 191 odst. 1 a § 192 odst. 1 trestního zákoníku, není kopírování přípustné.
V Praze dne 9. února 2010.
PhDr. Hanuš Hemola
vedoucí Odboru služeb