Jednací
řád SKIPČlánek I.
Úvodní ustanovení
Jednací řád SKIP navazuje na Stanovy SKIP a zpřesňuje
pravidla činnosti a hospodaření SKIP.
Ustanovení Jednacího řádu SKIP jsou chápána jako
"závazná ustanovení SKIP" resp. "platné normy v činnosti SKIP"
pro všechny orgány a členy SKIP ve smyslu čl. 5, odst.5 b), čl. 5, odst.6 a) a čl.
16, odst.1 a) Stanov SKIP.
Jednací řád SKIP je schvalován, doplňován a rušen v
souladu s čl. 12 odst.4 Stanov SKIP společným hlasováním Výkonného výboru SKIP
(dále VV SKIP) a dozorčí komise SKIP. K tomu je třeba dvoutřetinová většina hlasů
přítomných.
Jednotlivé orgány SKIP mohou pro své potřeby zpracovat
vlastní pravidla činnosti, která nesmějí být v rozporu se Stanovami SKIP a Jednacím
řádem SKIP.
Článek II.
Členské otázky
- Písemné přihlášky za člena SKIP se podávají na
jednotných formulářích příslušnému regionálnímu výboru SKIP, který rozhodne o
přijetí do tří měsíců.
- Členem SKIP se stává uchazeč dnem rozhodnutí
regionálního výboru SKIP.
- O přijetí za člena SKIP se rozhoduje hlasováním v souladu
s čl. 20 Stanov SKIP.
- Nový člen SKIP po zaplacení prvního členského
příspěvku obdrží od regionálního výboru SKIP členský průkaz SKIP.
- Zamítnutou přihlášku musí regionální výbor SKIP
uchazeči písemně zdůvodnit.
- Orgány pro písemné odvolání nepřijatého uchazeče jsou
postupně VV SKIP a valná hromada SKIP.
- Dílčí evidenci členů SKIP vedou regionální výbory
SKIP, které nejméně dvakrát ročně zasílají sekretariátu VV SKIP aktualizaci
údajů.
- Členství ve SKIP zaniká vystoupením, úmrtím, zbavením
členství nebo dle čl. II. odst. 14. Členství institucionálního člena ve SKIP
končí vystoupením, zánikem pracoviště institucionálního člena, zbavením
členství nebo dle čl. II. odst. 14.
- Vystoupení ze SKIP se děje zpravidla písemnou formou
regionálnímu výboru SKIP.
- O vystoupení člena ze SKIP uvědomí regionální výbor
SKIP sekretariát VV SKIP, v případě zbavení členství bez odkladu.
- O zbavení členství ve SKIP rozhoduje regionální
konference SKIP dvoutřetinovou většinou přítomných. Dotyčný člen SKIP má právo
být při tomto rozhodování osobně přítomen a má právo se hájit.
- Člen SKIP může být zbaven členství z těchto důvodů:
a) pro soustavné a neodůvodněné neplnění členských povinností určených
Stanovami SKIP, b) pro hrubé porušení Stanov SKIP.
- Členské příspěvky SKIP je člen SKIP povinen zaplatit do
30. 6. příslušného kalendářního roku.
- Členství ve SKIP zaniká, jestliže člen SKIP nezaplatí
členský příspěvek do konce kalendářního roku.
- Odvolacím orgánem v případě zbavení členství ve SKIP
jsou pro člena SKIP postupně VV SKIP a valná hromada SKIP. Odvolání musí mít
písemnou formu.
- Pro řešení sporů mezi členy SKIP mohou VV SKIP a
regionální výbory SKIP zřizovat nejméně tříčlenné smírčí komise.
- Čestné členy jmenuje VV SKIP na základě návrhu orgánu
SKIP.
Článek III.
Orgány SKIP
a) Obecná ustanovení
- V čele každého orgánu SKIP na celostátní, regionální
nebo odborné úrovni stojí volený předseda (nebo v jeho zastoupení místopředseda).
- Předseda určuje termín, místo a navrhuje program jednání
příslušného orgánu. Požádá-li o to třetina členů, schází se příslušný
orgán mimořádně, nejpozději do 30 dnů (toto ustanovení se netýká valné hromady
SKIP).
- Zápisy z jednání orgánů SKIP se pořizují vždy pokud
dojde ke hlasování.
- Zápisy z jednání se archivují. Rovněž se archivují:
došlá a odeslaná korespondence, písemné doklady o příjmech a výdajích a další
písemné materiály dotyčného orgánu.
- Každý člen SKIP má právo, aby jeho stanovisko bylo v
příslušném orgánu SKIP projednáno a výslovně uvedeno v zápise.
- Zápisy pořízené na jednáních SKIP se schvalují na
následujícím jednání příslušného orgánu SKIP.
- Člen příslušného orgánu SKIP může do 14 dnů po
obdržení zápisu písemně předsedovi příslušného orgánu SKIP vyjádřit
pochybnosti o správnosti zápisu výsledků hlasování. Příslušný předseda je
povinen informovat o této věci dozorčí komisi SKIP, která vydá do 40 dnů k dané
věci písemné rozhodnutí.
- Předseda podává informace o činnosti příslušnému
vyššímu orgánu SKIP.
b) Valná hromada SKIP
- Nejvyšším orgánem SKIP je valná hromada SKIP. Její
činnost upravují Stanovy SKIP.
c) VV SKIP
- Zasedání VV SKIP svolává předseda SKIP podle potřeby,
nejméně však dvakrát ročně, a tato jednání řídí.
- V případě, že nejméně jedna třetina členů VV SKIP
požádá písemně o mimořádné zasedání, svolá je předseda do 14 dnů.
- Z každého zasedání VV SKIP je pořízen do 14 dnů zápis.
Zápis je podpisem schválen předsedou SKIP.
- V úvodu zasedání VV SKIP je provedena kontrola počtu
přítomných členů s hlasem rozhodujícím.
- Prvním bodem programu každého zasedání VV SKIP je
schválení programu zasedání. Druhým bodem je schválení zápisu minulého zasedání
VV SKIP a třetím kontrola úkolů.
- VV SKIP se na každém zasedání věnuje informaci o
hospodaření SKIP a informaci o činnosti předsednictva VV SKIP.
- VV SKIP připravuje stanoviska SKIP a má právo zavazovat
předsednictvo VV SKIP k postupu v duchu těchto stanovisek.
- Za zemřelého, odstoupivšího nebo členství SKIP
zbaveného člena VV SKIP musí VV SKIP kooptovat z řad zvolených náhradníků nového
člena VV SKIP podle daného pořadí náhradníků.
d) Předsednictvo VV SKIP
- Zasedání předsednictva VV SKIP (dále
"předsednictvo") svolává předseda (nebo v jeho zastoupení místopředseda)
dle potřeby, zpravidla jednou měsíčně.
- Rozhodnutí předsednictva jsou platná, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho
členů a jestliže prostá většina přítomných pro ně hlasuje. Při rovnosti hlasů
rozhoduje hlas předsedy.
- Rozhodnutí předsednictva mohou být znovu projednána příp. zrušena nebo
pozměněna na nejbližším zasedání VV SKIP, pokud tom rozhodne více než polovina
přítomných členů VV SKIP.
- Z jednání předsednictva se pořizuje zápis, který je rozesílán jak členům VV
SKIP, tak i členům dozorčí komise SKIP.
- V operativních případech může předseda rozhodnout a jednat jménem SKIP (po
dohodě s místopředsedou a tajemníkem) a o svém rozhodnutí informovat předsednictvo
na jeho nejbližším zasedání.
- Při projednávání otázek spadajících do kompetence regionálního výboru SKIP
má právo být přítomen pověřený zástupce tohoto výboru
.
- Předseda dozorčí komise SKIP má právo zúčastnit se všech zasedání
předsednictva s hlasem poradním.
e) Sekretariát VV SKIP
- Sekretariát VV SKIP vydává pro potřeby SKIP jednotné
formuláře.
- Sekretariát VV SKIP archivuje materiály vydané SKIP.
- Sekretariát VV SKIP vede centrální evidenci členů SKIP.
- Sekretariát VV SKIP zajišťuje vedení účetnictví SKIP.
- Sekretariát VV SKIP zajišťuje administrativu VV SKIP.
f) Dozorčí komise SKIP
- Dozorčí komise SKIP kontroluje nejméně
jedenkrát ročně hospodaření VV SKIP a o této kontrole písemně informuje VV SKIP.
Kontrolu provádí v souvislosti s roční uzávěrkou.
- Dozorčí komise SKIP poskytuje metodickou pomoc regionálním výborům SKIP a jejich dozorčím komisím, případně může na vyžádání provést kontrolu hospodaření regionálního výboru SKIP a o jejím výsledku informovat Výkonný výbor SKIP.
- Dozorčí komise SKIP průběžně kontroluje dodržování Stanov SKIP a Jednacího
řádu SKIP.
g) Regionální orgány SKIP
- Změna počtu nebo velikosti jednotlivých
regionů SKIP v rámci České republiky vychází ze zásady věcné užitečnosti.
Návrh ustavení nového územního celku musí být schválen většinou členů SKIP v
nově vzniklém regionu a VV SKIP.
- Regionální konference SKIP je jednání, kterého se mají právo zúčastnit
všichni členové SKIP v daném regionu.
- Regionální výbory SKIP si mohou pro své působení zřídit sekretariát.
- Zápisy z jednání regionálních konferencí a výborů SKIP se zasílají v jednom
exempláři do sekretariátu VV SKIP.
- Regionální dozorčí komise provádějí nejméně jednou ročně kontrolu
hospodaření regionálního výboru SKIP a průběžně kontrolují dodržování Stanov
SKIP a Jednacího řádu SKIP v regionu.
Článek IV.
Hospodaření SKIP
- Rozpočet SKIP se dělí na rozpočet VV
SKIP a na jednotlivé regionální rozpočty SKIP. Je veden v souladu s obecně platnými
právními předpisy.
- Rozpočet VV SKIP spravuje sekretariát SKIP a rozhoduje o něm VV SKIP. Regionální
rozpočty SKIP spravují a rozhodují o nich regionální výbory SKIP.
- Regionálnímu výboru SKIP zůstává z vybraných členských příspěvků SKIP v
příslušném regionu k vlastnímu hospodaření podíl, který je stanoven valnou
hromadou SKIP.
- Zbývající část z vybraných členských příspěvků SKIP je zasílána dvakrát
ročně (do 31.7. a 30.11. každého kalendářního roku) na účet VV SKIP.
- Regionální výbory SKIP a VV SKIP zpracovávají nejméně jednou ročně
(nejpozději do 31. 1. každého kalendářního roku) zprávu o svém hospodaření.
- Zprávy o hospodaření SKIP a zprávy dozorčí komise SKIP se zveřejňují nejméně
jednou ročně v tisku SKIP.
- O způsobech hrazení cestovních náhrad členů SKIP, pokud cesta byla realizována
při plnění jejich členských povinností ve SKIP, rozhoduje VV SKIP nejméně
jedenkrát ročně.
- O udělování jednorázových odměn členům SKIP za plnění zvláště časově či
jinak náročných úkolů a nebo povinností má právo rozhodovat VV SKIP. Obdobnou
pravomoc má regionální výbor v příslušném regionu. Ve výjimečných případech
lze tyto odměny poskytnout i nečlenům SKIP.
Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Jednací řád SKIP byl schválen na společném
zasedání VV SKIP a dozorčí komise SKIP dne 9.12.1998 a nabývá účinnosti dne
10.12.1998.
V Praze dne 10.12.1998
PhDr.Vít Richter
předseda SKIP
Udělování knihovnické ceny
27.6.2001
|