Zkratky ve věcném zpracování dokumentů se používají v omezené míře. Lze je rozdělit do dvou skupin:
|
Zkratky ve věcném zpracování dokumentů |
|
Marie Balíková
odd. věcného zpracování OZF NK ČR |
|
17. 10. 1997 |
Zkratky ve věcném zpracování dokumentů používat v omezené míře.
zkratky "technické", pomocné, tj. zkratky, které umožňují uvádět často se opakující výrazy ve zkrácené podobě. Tyto zkratky vznikají na základě konvence a jsou všem srozumitelné. Ve většině případů jsou totožné se zkratkami používanými v identifikačním popise dokumentů, např. jr., sr., nar., zemř., r., stol., př. Kr., po Kr., navíc ve věcném zpracování dokumentů se používají zkratky poč. a pol. (dočasně).
zkratky iniciálové/akronymy tj. zkratky vzniklé krácením vlastních jmen jednotlivých korporací, výrobků.
Jejich užívání většinou iniciuje samotná korporace a jsou pak ostatními uznány a přijaty. Jsou charakteristické svou nejednoznačností, protože nevznikají na základě konvence. Jedna zkratka ve většině případů označuje několik entit, neplní tedy (není schopná plnit) svou primární funkci, tj. jednoznačně identifikovat danou korporaci, výrobek, přičemž tato jednoznačná identifikace je základní podmínkou při vytváření přístupových rejstříků (souborů autorit) v univerzálních databázích světového rozsahu. Druhým faktorem omezujícím používání iniciálových zkratek a akronymů v bibliografickém záznamu je proces zastarávání zkratek, většina zkratek vyniká svou aktuálností, srozumitelností v době vzniku, po čase se stávají zkratky nesrozumitelnými a tedy opět nejednoznačnými.
Zásady používání iniciálových zkratek a akronymů :
Zápis jmen osob, korporací a geografických entit, které jsou tvořeny zkratkami, případně ve kterých představují zkratky jejich součást, podléhá pravidlům AACR2. Podle těchto pravidel není možné uvádět zkratku ve vstupní pozici (v podpoli $a) samu o sobě. V této pozici je nutné zkratku rozepsat, uvést v úplné formě,
např. Organizace spojených národů, není tedy možné použít zkratku OSN.
Je-li však iniciálová zkratka/akronym součástí názvu korporace související s korporací označenou touto zkratkou,
např. Komise OSN pro rozvoj,
je možné tuto zkratku použít, protože vlastní název je díky doprovodným elementům jednoznačný.
Jsou-li předmětem dokumentu názvy jednotlivých výrobků, které jsou běžně identifikovány iniciálovou zkratkou/akronymem (MARC formát, ALEPH, MS DOS, CDS ISIS, T602...), lze použít zkratky jako součást názvu, tedy s doprovodným prvkem, kterým může být vysvětlující závorkové doplnění,
např. T602 (textový editor),
případně vysvětlující fráze, která je součástí názvu, např. MARC formát.
Shrnutí
Při zápisu jmenných autoritních forem se řídíme pravidly AACR2.
V předmětových heslech tematických:
ve vstupním prvku zkratky omezíme, ponecháme je pouze jako součást názvu, např. jednotlivých výrobků (tank T 72), programovacích j
azyků (Cobol), textových editorů (T602), operačních a SW systémů (MS DOS, ALEPH), výměnných formátů( MARC formát), některých organických sloučenin (DNA, PVC...) ...
u jednotlivých typů zpřesnění:
u tematického zpřesnění zkratky nepoužíváme
u chronologického zpřesnění se používají: r. (rok),
stol. (století),
pol. (polovina),
poč. (počátek)
u geografického zpřesnění se zkratky používají jako doplněk kvalifikátoru u jmen vybraných zemí
u formálního zpřesnění zkratky nepoužíváme
Je třeba rozhodnout či potvrdit dřívější rozhodnutí:
u mezinárodních korporací, u nichž existuje česká konvenční forma jména, použít tuto formu jména, tedy např. Organizace spojených národů
Ve vstupním prvku používat důsledně rozepsanou formu jména s výjimkou v materiálu uvedených zkratkových slov a nově navrženým NATO
existují-li dvě podoby konvenčního překladu názvu mezinárodní korporace (zkrácená i rozepsaná), navrhujeme používat formu zkrácenou, např. Komise OSN ... a ne
Komise Organizace spojených národů
