------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Zásady používání zkratek v LCSH

Při vytváření nových hesel se zkratky užívají pouze v rozsahu uvedeném v instrukci. Vyskytnou-li se ve starších heslech zkratky nad uvedený rámec, je nutné tato hesla opravit a zkratky odstranit, případně rozepsat (nahradit úplnou formou).

Jsou-li předmětem dokumentu jména osob, korporací, správních celků (geografická jména), zapisují se ve shodě s příslušnými pravidly obsaženými v AACR2.

Jsou-li akronymy a iniciálové zkratky trvalou součástí názvu/termínu označujícího předmět dokumentu, používají se v této podobě, plná (rozepsaná) forma se odkáže, např.

Symbol &

Tento znak se ve většině případů nahrazuje spojkou and, je-li však trvalou součástí jména korporace a korporace je pod tímto názvem běžně identifikována, tento znak se spojkou and nenahrazuje, např.

Je-li korporace běžně identifikována pod názvem obsahujícím spojku and a v příručkových pramenech je známá i pod variantní formou (symbol &), forma s tímto symbolem se odkáže, např.

odkaz: C & O Canal (Md. and Washington, D.C.)

Také v tematických a formálních zpřesněních se tento znak nepoužívá, např

History & criticism je nahrazeno

Zkratky používané v tematických a formálních zpřesněních do r. 1970 se nadále nepoužívají s výjimkou etc., např.

Anno Domini, Before Christ - tyto údaje se zkracují A.D. a B.C. a uvádějí se následovně: spadá-li celé časové údobí do období před Kristem, výraz B.C. se uvádí až na konci:

Zahrnuje-li chronologický údaj údobí před Kristem i po Kristu, výrazy B.C. a A.D. se zapíší bezprostředně za číselným údajem, jehož jsou součástí:

Slovo století se uvádí v plném znění, např:

Termín circa se v chronologickém zpřesnění zkracuje ca. a zapisuje se před datem, ke kterému se vztahuje, např.:

Názvy měsíců se uvádějí v plné formě, zkracují se pouze v případě, jsou-li součastí jmenné autoritní podoby, ve které se zkratka používá, např.:

Doctor, Doctor of - zkratka se použivá tehdy, je-li součástí jmenné autoritní podoby, např.:

Většina geografických jmen je kavalifikována názvem vyššího správního celku, z nichž některé názvy je možné uvádět ve zkráceném tvaru (seznam těchto zkratek je uveden v příloze AACR2).

U geografického jména Great Britain se zkratka nepoužívá, uvádí se plné znění.

Termín Mont, Mountain, Mountains se uvádí v plném znění, pouze tvoří-li zkrácená forma součást jmené autority, uvede se ve zkráceném tvaru, např.:

Mr., Mrs. - tyto zkratky se vyskytují v předmětovém hesle ozačujícím fiktivní postavy, např.

Jsou-li tyto zkratky součástí autoritní podoby jména, zapisují se podle zásad AACR2.

Ve vstupní pozici se uvádějí v plném znění, tzn. že se vypisují slovy, např.:

Jsou-li však číslovky přímou součástí názvu (výrobku...), zapisují se jako číslovky, podle pravidel, např.:

Je-li řadová číslovka součástí názvu, ve kterém se obvykle vyskytuje ve zkráceném tvaru, uvádí se v tomto tvaru i jako součást hesla, např.:

Termín svatý se uvádí v plném znění, např.:

Je-li termín svatý součástí autoritní podoby jména, uvádí se ve tvaru, který je obsažen ve jmenných autoritách, např.

B.2. Záhlaví

B.2A. V záhlaví se používají následující druhy zkratek:

1. Zkratky, jež jsou nedílnou součástí záhlaví (např. St. (Saint)), pokud osoba či korporace zkratku používá

...

3. určitá jména větších míst, připojovaná ke jménu jiného místa (viz 23.4) nebo ke jménu korporace (viz 24.4C2)
4. některé výrazy uváděné spolu s životními daty, např. b. (nar.), fl. (činný), (viz. 22.17)
5. rozšiřující výrazy připojované ke jménům osob, pokud jsou zkracovány v pramenech, ze kterých byly převzaty (viz 22.15B, 22.19B).

Unifikované názvy

B.3A. V unifikovaných názvech se používají pouze následující druhy zkratek:

1. zkratky, jež jsou nedílnou součástí názvu
2. označení částí díla podle instrukcí ve zvláštním pravidle, např. N.T. (New Testament), N.Z. (Nový Zákon) (viz 25.18A2)

ad 1) Zkratky v záhlaví

Zkratky v záhlaví (formu zápisu) zmiňuje pravidlo 24.2A. "...Skládá-li se jméno korporace z iniciál (nebo je obsahuje)...", možnosti jejich použití stanovuje pravidlo 24.2D. "Vyskytují-li se variantní formy jména korporace v hlavním prameni popisu, použijte jméno, které je prezentováno jako formalizované. Pokud žádná forma jména formalizovaně prezentována není, nebo pokud jsou formalizovány všechny formy jména, použijte převládající formu jména. Pokud žádná forma jména nepřevažuje, použijte stručnou formu (včetně iniciálové zkratky nebo akronymu), aby bylo možno odlišit danou korporaci se stejnými nebo podobnými stručnými jmény". Jde o "složitější" typy zkratek, které pro jejich délku lze považovat za jednoznačné, např.

dále zkratky, které tvoří neoddělitelnou součást názvu korporace

a zkratková slova

Z předchozích příkladů bychom mohli usoudit, že zkratky a zkratková slova lze bez omezení použít i ve vstupním prvku/záhlaví. Musíme mít ale na paměti, že kriteriem pro jejich plnohodnotné uplatnění v této pozici je jejich jednoznačnost a snadná identifikace entity, kterou označují. Stanovit proto přesná a jednoznačná pravidla pro uvádění zkratek a akronymů v záhlaví je velmi obtížné, zvláště v případě korporací, které nelze vždy prostřednictvím zkratek/akronymů jednoznačně identifikovat. Většina zkratek je totiž nejednoznačná a označuje více entit, jak je patrné z následujících příkladů:

Zkratka AIDS:

Zkratka CIA:

Zkratka USA:

Je tedy účelné z důvodů snadné a rychlé identifikace a jednoznačnosti tyto zkratky ve vstupní pozici, nejsou-li doprovázeny dalšími zpřesňujícími údaji, uvádět v úplné formě, tzn. rozepisovat (praxe LC i jiných světových databází) a zkratku na plnou formu odkázat.

V případě konferencí, kongresů, zasedání atd. se uplatňuje pravidlo 24.3F1. "Vyskytuje-li se v hlavním prameni popisu mezi variantními formami jména konference forma, jež zahrnuje jméno nebo zkratku jména korporace související se zasedáním, jíž ale není zasedání podřízeno, použijte tuto formu jména:

Zkratka označující korporaci je spolu s ostatními údaji zapsána ve vstupním prvku, tím je i formálně vyjádřeno, že jméno dané konference, zasedání, programu, je obvykle spojováno se jménem dané korporace, ašak konference, zasedání, program není v podřízeném vztahu k této korporaci.

Podobně je tomu i v následujících případech:

Obsahuje-li však jméno korporace slovo, které jasně určuje, že korporace je částí jiného celku (např. Department, Division, Section, Branch -odbor, oddělení, divize, sekce, katedra, pobočka), dále pak slovo obvykle vyjadřující administrativní podřízenost (např. Committee, Comission - výbor, komise) a je-li jméno nadřízené korporace nezbytné pro identifikaci podřízené korporace, zapíšeme tuto podřízenou nebo související organizaci jako podzáhlaví připojené za jméno korporace, k níž se podřízenost a příbuznost vztahuje (24.13A). V tomto případě je nadřízená korporace uvedena samostatně ve vstupním prvku, není tedy označena zkratkou, nýbrž je uvedena úplnou/rozepsanou formou jména, např.

ad 3) Určitá jména větších míst

Ve funkci geografických kvalifikátorů, tj. doplňků k některým dalším místním jménům (23.4) a ke jménům některých korporací (24.4C a 24.9), užíváme u jmen vybraných zemí, států, provincií, území zkratky. Vzhledem ke specifickým rysům některých našich místních jmen a vzhledem k tomu, že pro název našeho státu neexistuje konvenční jméno, přiřadili jsme k předepsanému výčtu i zkratku ČR (Česká republika) s platností pro území našeho státu.

Nutno zvážit používání zkratky USA. Je možné ji nahradit termínem Spojené státy, na který je možno odkázat delší termín Spojené státy americké.

ad 4) Některé výrazy uváděné spolu s životními daty

U personálních jmen se používají zkratky: jr., sr., nar., zemř., dále je možné se setkat s iniciálami, písmeny nebo číslicemi případně frázemi v záhlaví (22.10., 22.11); iniciály křestních jmen rozepisujeme v podpoli $g.

ad Unifikované názvy

Nejčastěji používáme předepsaný unifikovaný název pro Bibli.

Iniciálové zkratky a akronymy tedy představují značný problém jak ve jmenném, tak ve věcném zpracování dokumentů. Jejich užívání je podmíněno časově omezenou platností a srozumitelností (zkratky po významové stránce rychle zastarávají) a především dvěma protichůdnými tendencemi:

• Z důvodů snadné a rychlé identifikace by měla být autoritní podoba i řetězec PH co možná nejkratší, v tomto případě by použití zkratek a zkratkových slov bylo žádoucí.

• Z důvodů snadné a rychlé identifikace informací je účelné tyto informace zapisovat jednoznačnou formou; tento předpoklad většina zkratek nesplňuje, proto dáváme přednost úplné, tj. rozepsané formě jména, termínu.

1. ve vstupním prvku zkratky omezíme, ponecháme je pouze jako součást názvu, např. jednotlivých výrobků (tank 365), programovacích jazyků (Cobol), textových editorů (T602), operačních a SW systémů (MS DOS, ALEPH), výměnných formátů( MARC formát), některých organických sloučenin (DNA, PVC...) ...
1. u jednotlivých typů zpřesnění:

• u tematického zpřesnění zkratky nepoužíváme
• u chronologického zpřesnění se používají: r. (rok), stol. (století), pol. (polovina)
• u geografického zpřesnění se zkratky používají ve funkci kvalifikátoru u jmen vybraných zemí
• u formálního zpřesnění zkratky nepoužíváme

Je třeba posoudit, zda bychom do skupiny jednoznačných a tudíž používaných zkratek/ akronymů nemohli zařadit i zkratkové slovo označující korporaci NATO a uvádět je v této podobě i v našich přístupových rejstřících. Jde ve své podstatě o zkratkové slovo cizího původu, které však v našem jazykovém prostředí už zdomácnělo (jako zkratkové slovo přijímá české pádové koncovky, skloňuje se, např. vstup do NATa). V českém i evropském kontextu lze toto zkratkové slovo považovat za jednoznačné, protože pod touto zkratkou se "skrývají" pouze dvě korporace, a to

National Association of Theatre Owners (U.S.), tedy organizace, jejíž působnost je omezena na území USA, případně severní Ameriky, a

navíc neexistuje česká varianta zkratky.

Při posuzování použití této mezinárodní zkratky vycházíme z následujících předpokladů:

Podle pravidel AACR2 je nutné uvádět nejednoznačnou zkratku v úplné podobě - toto zkratkové slovo můžeme považovat za jednoznačné.

Dále jde o mezinárodní korporaci, která je známá v našem prostředí pod českou formou jména Severoatlantická aliance, poněkud zastaralé je označení Severoatlantický pakt - podle instrukce, bychom tedy měli použít českou formu jména.

Zkratka NATO je velmi frekventovaná, navíc v r. 1997 vydaná Malá encyklopedie Evropské unie tuto zkratku preferuje.

Řešení:

1. Přistoupit na používání tohoto akronymu i ve vstupní pozici, úplné znění anglické formy jména a všechny variantní české formy odkázat na tuto preferovanou podobu. Naše praxe se bude lišit od praxe LC a jiných databází, při směňování záznamů bude tedy nutné respektovat pravidla AACR2 v plné míře.
2. Zkratku NATO vyloučit a odkázat ji i úplnou anglickou formu na český název a opatřit vhodnou poznámkou, že dokumenty vydané touto korporací a dokumenty, jejichž předmětem je činnost této korporace, jsou uloženy pod českým ekvivalentním názvem, výrazem NATO začínající anglické názvy konferencí, zasedání, pro něž neexistuje český úřední překlad, jsou uloženy pod termínem NATO.

Řešení 1 bude asi výhodnější. Akronym v našem prostředí zdomácněl, můžeme také očekávat, že počet dokumentů na toto téma se výrazně v dohledné době zvýší (vstup ČR do této organizace), rozptyl dokumentů na dané téma bude minimální, např.

Při použití české varianty názvu (řešení 2) by zkratka uvedená ve vstupním prvku byla nahrazena:

V těchto případech je nutné zapsat dané instituce v podřízeném tvaru, protože jsou přímo podřízeny korporaci (pravidlo 24.13A.)

Pod záhlavím začínajícím výrazem NATO je uložena další početná skupina jmen, tj. názvů konferencí, seminářů, zasedání (pro něž neexistuje český překlad), jejichž zápis se řídí pravidlem 24.3F1, např.

Zkratku OSN ve vstupní pozici použít nelze (je nejednoznačná). Protože jde o mezinárodní korporaci známou v českém prostředí pod českým ekvivalentním názvem - Organizace spojených národů, použijeme ve vstupním prvku českou variantu názvu i u jednotlivých institucí podřízených nebo souvisejících s touto korporací a zapsaných v podřízeném tvaru.

Hierarchická struktura institucí spadajících pod korporaci OSN je velmi složitá, většina z nich je tedy zapsána pod vlastním názvem. (24.3F1)

Jména konferencí jsou zapsána pod vlastním názvem konference, v anglickém názvu je korporace rozepsána:

tyto anglické formy odkážeme na české varianty (existují-li úřední překlady) :

V českých názvech zkratku respektujeme, nerozepisujeme ji, protože spolu s ostatními údaji tvoří součást jména korporace.

Komise, které nejsou v podřízeném vztahu k jiné složce této korporace, se zapisují pod vlastním názvem ve funkci vstupního prvku, variantní formy jména i zápisu jsou odkázány:

odkazy:

odkaz:

odkaz:

tyto anglické formy odkážeme na české varianty (existují-li úřední překlady) :

Komise, které jsou v podřízeném vztahu k jiné složce, která je sama podřízená této korporaci - podřízená složka nemusí být ale v autoritní podobě výslovně uvedena (24.14), -se zapisují v podřízeném vztahu, např.

v odkaze je uvedena úplná forma jména včetně podřízené složky, tedy:

odkaz:

Konvence se zapisují pod vlastním názvem:

tyto anglické formy odkážeme na české varianty (existují-li úřední překlady)

Programy se zapisují pod vlastním názvem:

úřady a instituce spadající pod jednotlivé programy jsou zapsány v podřízeném tvaru:

Jak už bylo uvedeno, hierarchická struktura jednotlivých institucí spadajících pod Organizaci spojených národů je velmi složitá. Proto se v hojné míře využívá pravidla 24.14A: Zapište korporaci, která patří k jednomu či více typům uvedeným v 24.13, jako podzáhlaví, jež se připojuje za nejnižší složku hierarchie, která má ještě své vlastní jméno. Vynechejte všechny mezičlánky v hierarchické struktuře, pokud jméno podřízené nebo související korporace není nebo nemůže být používáno jinou korporací, popisovanou pod jménem stejné nadřízené nebo související korporace.V tomto případě vsuňte jméno nejblíže vyšší složky v hierarchické struktuře za účelem rozlišení korporace.

V této autoritní podobě je vynechána prostřední složka, plná forma je odkázána:

odkaz:

V následujícím případě není možné prostřední složku vypustit, mohlo by dojít k záměně, výsledná autoritní podoba by byla nejednoznačná:

Vlastní konkrétní programy (texty) jsou zapsány pod vlastním názvem a jsou opatřeny odkazy

odkaz:

Semináře, setkání expertních skupin, smlouvy, dohody, fondy - uvádějí se pod vlastním názvem, vytvářejí se odkazy, podobně jako některé jiné korporace, např.

odkaz: United Nations. Emergency Force.

odkaz: Organizace spojených národů. Zvláštní jednotka