Pracovní skupina pro věcný popis dokumentů

Pracovní skupina pro věcný popis dokumentů

Národní knihovna

3.12. 2002

rekapitulace činností

  • koncepce, metodika tvorby a přidělování věcných údajů v BIB záznamech - PHNK
  • MDT – překlad aktualizací (třída 005, 2, 3 –cestovní ruch, soc. zabezpečení pomoc, 7- film)
    • MDT MRF
    • www verze

    • CD ROM

    • MDT – Vybrané znaky – kooperace soubor věcných autorit

  • školení – změna – jednodenní školení na dané téma (BIB záznam, záznam VěcAUT, MDT, Konspekt)

  • metoda konspektu

BIB záznam x AUT záznam

AUT záznam

  • nástroj standardizace a unifikace selekčních prvků obsažených v BIB záznamu

  • 1 BIB záznam – X AUT záznamů

  • záznam jmenné a věcné autority

  • záznam VěcAUT
    • různorodost prvků
    • složitost struktury

struktura AUT záznamu

  • blok 2-- autoritní záhlaví/unifikované záhlaví
  • blok 3-- poznámky
  • blok 4-- variantní záhlaví - odkaz typu viz
  • blok 5-- příbuzné/související záhlaví- odkazy viz též: termíny BT, NT, RT
  • blok 6-- klasifikační znak
  • blok 7-- propojovací záhlaví
  • blok 8-- poznámky o konzultovaných zdrojích
  • blok 9 – národní pole

formát

  • standardní pole a podpole + pomocné prvky

  • pole pro záhlaví forma, žánr – 285
  • pole pro odkaz forma, žánr – 485
  • pole pro RT, NT, BT - 585
  • pole pro záhlaví Skupina konspektu – 290
  • pole pro odkaz Skupina konspektu – 490
  • pole pro RT, NT, BT - 590
  • podpole t – hodnota „o“ pro odkaz
  • indikátory – 0=angl. ekvivalenty 450#0$a$8eng

                        1=podřazený termín 5501$a$5h

                        9=nadřazený termín 5509$a$5g

BIB záznam - PHNK

  • slovní vyjádření obsahu (předmětu, tematiky) případně charakteristiky formy dokumentu
  • obsah dokumentu bývá vyjádřen nejčastěji sestavou hesel
  • počet hesel přidělených dokumentu: 1- 10 podle počtu témat obsažených v dokumentu (NK uplatňuje tzv. sumarizační přístup, jednotlivá PH pokrývají nejméně 20% obsahu dokumentu)
  • struktura zápisu - výměnný formát UNIMARC

typy předmětových hesel 1

  • personální jméno
  • vazba na soubor jmenných autorit

  • korporace (instituce, akce)
  • vazba na soubor jmenných autorit

  • rodina/rod
  • vazba na soubor jmenných autorit

  • dílo známého autora
  • vazba na soubor jmenných autorit

  • anonymní dílo
  • vazba na soubor jmenných autorit

typy předmětových hesel 2

  • věcné téma
  • obecný termín (vyjadřující téma dokumentu)

    • Vazba na soubor tematických autorit
  • geografický název

    • Vazba na soubor geografických autorit
  • forma, žánr dokumentu
    • vazba na soubor formálních autorit

 

typy předmětových hesel 3

  • PH se skládá z jednoho prvku
  • jeden termín (jednoslovný, víceslovný)

  • PH se skládá z více prvků
  • řetězec PH

    • redukce údajů v řetězci
    • minimální aplikační syntax – informační hodnota řetězce
    • téma – téma – omezený počet

    • téma – místo – čas

    • téma – čas

    • téma – téma – místo – čas - komplikace

aplikační syntax

  • zjednodušení
  • redukce informací v komplexní lexikální jednotce = řetězci PH
  • přesun tematických informací do vstupní pozice
  • minimální struktura řetězce předmětového hesla
  • fixní pořadí prvků řetězce předmětového hesla

zápis tematických informací

  • relevantní z hlediska obsahu dokumentu se ukládají ve vstupní pozici
  • doplňující informace se uvádějí jako tematické zpřesnění
  • přesně vymezena a stanovena výčtem

  • uvedena v souboru tematických termínů

  • informace o používání uvedena v poznámce

zápis geografických informací

  • zpřesnění – pouze názvy států, ostatní ve vstupní pozici
  • vstupní pozice
  • názvy států

  • názvy oblastí

  • názvy měst, obcí

  • názvy přírodních i umělých útvarů

  • ekvivalent MDT

typy předmětových hesel 4

  • hesla vyjadřující téma dokumentu
  • globální hesla
  • kategorie osob, korporací

  • charakteristiku osob, korporací

  • činnost osob, korporací

  • NK – „pravidlo tří“

  • jednotlivé instituce – i více charakteristik v pořadí podle důležitosti (z důvodů kooperace)

soubor věcných autorit

  • soubor tematických autorit
  • soubor geografických autorit
  • soubor formálních autorit
  • struktura záznamu
  • vazba termínu uvedeného v záhlaví na notaci MDT v poli 675

  • vícejazyčný nástroj

**********************************************

  • Heading: 004.92 computer graphics eng

  • See reference: 004.92 počítačová grafika cze
  • See reference: 004.92 računalniška grafika slv

**********************************************

  • Heading: 378.4 universities eng
  • See reference: 378.4 univerzity cze
  • See reference: 004.92 universe slv

          ***********************************************

  • Heading: 621.039.75 radioactive waste disposal eng
  • See reference: 621.039.75 ukládání radioaktivního odpadu cze
  • See reference: 621.039.75 ravnanje z radioaktivnimi odpadki slv

**********************************************

  • Heading: 515.14 algebraic topology eng
  • See reference: 515.14 algebraická topologie cze
  • See reference: 515.14 algebrajska topologija slv

tvorba souborů autorit

  • možnosti
  • dávkový import dat z vnějších zdrojů-NK nevyužívá, zdroj neexistuje
  • import záznamů z BIB báze NKC/A300
  • revize, kontrola nutná

  • vytváření záznamů online
  • individuální ukládání

  • „dávkově“ formou upravené wordovské tabulky

možnosti spolupráce při tvorbě autorit

  • nástroje ALEPHu – NK, MZK, VK Olomouc
    • šablona pro nový návrh
    • Šablona pro úpravu
  • formulář www

  • wordovská tabulka

  • dávkový import
  • Z39.50

možnosti spolupráce při tvorbě věcných autorit

  • geografické a formální
  • nástroje Alephu
    • návrh nového záznamu
    • návrh opravy
  • www formulář
    • POUZE návrh nového záznamu
    • návrh opravy – pomocí e-mailu

  • tematické – pomocí tabulky

přejímání záznamů

  • nástroje ALEPHu
  • Z 39.50
  • dávkový export – soubory na ftp
    • formát řádkový UNIMARC (MARC)
      kódování – CP-1250, ISO Latin-2 ?
    • báze celá - k urč. datu?
    • aktualizace – frekvence?
    • výběr geografických názvů správních celků

 

www přístup do báze:

http://sigma.nkp.cz:4505/ALEPH/-/start/auv

nebo

http://sigma.nkp.cz:4505/ALEPH/-/start/aut10

Z39.50 (search/retrieve):

k nastavení klienta: sigma.nkp.cz, port 9909, báze AUT10

info koncepce, kooperace VěcAut:

marie.balikova@nkp.cz

info k souborům na ftp, šablonám, formulářům:

helena.dvorakova@nkp.cz

 

 

01.12.12