Pracovní skupina pro věcný popis dokumentů
Národní knihovna
3.12. 2002
rekapitulace činností
- koncepce, metodika tvorby a přidělování věcných údajů v BIB záznamech - PHNK
- MDT – překlad aktualizací (třída 005, 2, 3 –cestovní ruch, soc.
zabezpečení pomoc, 7- film)
- MDT MRF
-
www verze
-
CD ROM
-
MDT – Vybrané znaky – kooperace soubor věcných autorit
-
školení – změna – jednodenní školení na dané téma (BIB záznam, záznam VěcAUT, MDT, Konspekt)
-
metoda konspektu
BIB záznam x AUT záznam
AUT záznam
-
nástroj standardizace a unifikace selekčních prvků obsažených v BIB záznamu
-
1 BIB záznam – X AUT záznamů
-
záznam jmenné a věcné autority
- záznam VěcAUT
- různorodost prvků
- složitost struktury
struktura AUT záznamu
- blok 2-- autoritní záhlaví/unifikované záhlaví
- blok 3-- poznámky
- blok 4-- variantní záhlaví - odkaz typu viz
- blok 5-- příbuzné/související záhlaví- odkazy viz též: termíny BT, NT, RT
- blok 6-- klasifikační znak
- blok 7-- propojovací záhlaví
- blok 8-- poznámky o konzultovaných zdrojích
- blok 9 – národní pole
formát
-
standardní pole a podpole + pomocné prvky
- pole pro záhlaví forma, žánr – 285
- pole pro odkaz forma, žánr – 485
- pole pro RT, NT, BT - 585
- pole pro záhlaví Skupina konspektu – 290
- pole pro odkaz Skupina konspektu – 490
- pole pro RT, NT, BT - 590
- podpole t – hodnota „o“ pro odkaz
-
indikátory – 0=angl. ekvivalenty 450#0$a$8eng
1=podřazený termín 5501$a$5h
9=nadřazený termín 5509$a$5g
BIB záznam - PHNK
- slovní vyjádření obsahu (předmětu, tematiky) případně charakteristiky formy dokumentu
- obsah dokumentu bývá vyjádřen nejčastěji sestavou hesel
- počet hesel přidělených dokumentu: 1- 10 podle počtu témat obsažených v dokumentu (NK uplatňuje tzv. sumarizační přístup, jednotlivá PH pokrývají nejméně 20% obsahu dokumentu)
- struktura zápisu - výměnný formát UNIMARC
typy předmětových hesel 1
- personální jméno
-
vazba na soubor jmenných autorit
- korporace (instituce, akce)
-
vazba na soubor jmenných autorit
- rodina/rod
-
vazba na soubor jmenných autorit
- dílo známého autora
-
vazba na soubor jmenných autorit
- anonymní dílo
-
vazba na soubor jmenných autorit
typy předmětových hesel 2
- věcné téma
-
obecný termín (vyjadřující téma dokumentu)
- Vazba na soubor tematických autorit
-
geografický název
- Vazba na soubor geografických autorit
- forma, žánr dokumentu
- vazba na soubor formálních autorit
typy předmětových hesel 3
- PH se skládá z jednoho prvku
-
jeden termín (jednoslovný, víceslovný)
- PH se skládá z více prvků
-
řetězec PH
- redukce údajů v řetězci
- minimální aplikační syntax – informační hodnota řetězce
-
téma – téma – omezený počet
-
téma – místo – čas
-
téma – čas
-
téma – téma – místo – čas - komplikace
aplikační syntax
- zjednodušení
- redukce informací v komplexní lexikální jednotce = řetězci PH
- přesun tematických informací do vstupní pozice
- minimální struktura řetězce předmětového hesla
- fixní pořadí prvků řetězce předmětového hesla
zápis tematických informací
- relevantní z hlediska obsahu dokumentu se ukládají ve vstupní pozici
- doplňující informace se uvádějí jako tematické zpřesnění
-
přesně vymezena a stanovena výčtem
-
uvedena v souboru tematických termínů
-
informace o používání uvedena v poznámce
zápis geografických informací
- zpřesnění – pouze názvy států, ostatní ve vstupní pozici
- vstupní pozice
-
názvy států
-
názvy oblastí
-
názvy měst, obcí
-
názvy přírodních i umělých útvarů
- ekvivalent MDT
typy předmětových hesel 4
- hesla vyjadřující téma dokumentu
- globální hesla
-
kategorie osob, korporací
-
charakteristiku osob, korporací
-
činnost osob, korporací
-
NK – „pravidlo tří“
-
jednotlivé instituce – i více charakteristik v pořadí podle důležitosti (z důvodů kooperace)
soubor věcných autorit
- soubor tematických autorit
- soubor geografických autorit
- soubor formálních autorit
- struktura záznamu
-
vazba termínu uvedeného v záhlaví na notaci MDT v poli 675
-
vícejazyčný nástroj
**********************************************
-
Heading: 004.92 computer graphics eng
- See reference:
**********************************************
- Heading: 378.4 universities eng
- See reference: 378.4 univerzity cze
- See reference: 004.92 universe slv
***********************************************
- Heading: 621.039.75 radioactive waste disposal eng
- See reference: 621.039.75 ukládání radioaktivního odpadu cze
- See reference: 621.039.75 ravnanje z radioaktivnimi odpadki slv
**********************************************
- Heading: 515.14 algebraic topology eng
- See reference: 515.14 algebraická topologie cze
- See reference: 515.14 algebrajska topologija slv
tvorba souborů autorit
- možnosti
- dávkový import dat z vnějších zdrojů-NK nevyužívá, zdroj neexistuje
- import záznamů z BIB báze NKC/A300
-
revize, kontrola nutná
- vytváření záznamů online
-
individuální ukládání
-
„dávkově“ formou upravené wordovské tabulky
možnosti spolupráce při tvorbě autorit
- nástroje ALEPHu – NK, MZK, VK Olomouc
- šablona pro nový návrh
- Šablona pro úpravu
-
formulář www
-
wordovská tabulka
- dávkový import
- Z39.50
možnosti spolupráce při tvorbě věcných autorit
- geografické a formální
- nástroje Alephu
- návrh nového záznamu
- návrh opravy
- www formulář
- POUZE návrh nového záznamu
- návrh opravy – pomocí e-mailu
- tematické – pomocí tabulky
přejímání záznamů
- nástroje ALEPHu
- Z 39.50
- dávkový export – soubory na ftp
- formát řádkový UNIMARC (MARC)
kódování – CP-1250, ISO Latin-2 ? - báze celá - k urč. datu?
- aktualizace – frekvence?
- výběr geografických názvů správních celků
- formát řádkový UNIMARC (MARC)
www přístup do báze:
http://sigma.nkp.cz:4505/ALEPH/-/start/auv
nebo
http://sigma.nkp.cz:4505/ALEPH/-/start/aut10Z39.50 (search/retrieve):
k nastavení klienta: sigma.nkp.cz, port 9909, báze AUT10
info koncepce, kooperace VěcAut:
info k souborům na ftp, šablonám, formulářům: