Věcné zpracování, věcné autority


 

Záznam geografické autority

 

 

LDR návěští záznamu

001 Identifikační číslo záznamu – ge+číslo                  NO

005 Datum posledního zpracování záznamu                NO

100 Všeobecná data zpracování                                 NO

152 Pravidla                                                             NO 

160 Kód geografické oblasti                                       NO (pole neopakovatelné,

                                                                                podpole |a opakovatelné)

215 Záhlaví – geografické jméno                                  O (pro alternativní formy

                                                                                písma – praxe NK –NO)  

330 Informační poznámka                                           O

415 Směrování odkazu „viz“ geografické jméno             O

515 Směrování odkazu „viz též“ geografické jméno        O

675 Klasifikační znak MDT - současná verze                O

975 Klasifikační znak MDT – dříve používaná verze        O

801 Zdroj původní katalogizace                                     O

906 Údaje o zpracování                                                O

950 Statut geografické autority                                     NO

 

 

Charakteristika polí

 

152 – Pravidla

 

Pole není opakovatelné

Indikátory

          nejsou definovány

Podpole

|a katalogizační pravidla

|b systém věcného zpracování

 

152 ##|akatalogizační pravidla|bsystém věcného zpracování

Příklad:

152## |aAACR2|bCZENAS

CZENAS = systém věcných autorit NK ČR

 

160 – Kód geografické oblasti

 

Pole není opakovatelné

Indikátory

          nejsou definovány

Podpole

|a obsahuje kód geografické oblasti, je opakovatelné, nachází-li se entita ve více oblastech

Příklad:

                   160## |ae-xr--- |ae-gx---

 

 

215 Záhlaví – geografické jméno

 

Pole není opakovatelné

Indikátory

          nejsou definovány

Podpole

|a text záhlaví

Příklad:

                   215## |aČesko

 

 

330 – Informační poznámka

 

Pole je opakovatelné

Indikátory

první indikátor specifikuje typ poznámky

0 – poznámka se týká jména

druhý indikátor – specifikuje vyhledatelnost údajů v poznámce (praxe NK)

1 – poznámka je vyhledatelná

# - poznámka není vyhledatelná

Podpole

|a text poznámky

Příklad:

33001 |aMěstská část - údaje v poznámce vyhledatelné

 

3300 # |aPoužívá se pro korporace zapsané pod správním celkem s působností pro Česko do r. 1918 a od 1. ledna 1993 a pro děje odehrávající se na území Česka ve všech jeho historických údobích

- údaje v poznámce nevyhledatelné

 

 

415 směrování odkazu „viz“ geografické jméno

 

Pole je opakovatelné

Indikátory

            nejsou definovány

Podpole

|a text odkazu

|t hodnota o

Příklad:

odkazy k záhlaví 215## |aČesko

415## |aČR |to

415## |aČeská republika |to

415## |aČSR |to

415## |aČeská socialistická republika |to

415## |ačeské země |to

415## |azemě české |to

415## |azemě koruny české |to

 

Pole 515 směrování odkazu „viz též“ geografické jméno

 

Pole je opakovatelné

Indikátory

první indikátor – specifikuje typ hierarchického vztahu (praxe NK)

     1 - podřazený termín

     9 – nadřazený termín

     # - asociovaný termín

druhý indikátor – není definován, obsahuje mezeru

Podpole

|a – text odkazu viz též

|5 – hodnota h=podřazený termín

      hodnota g=nadřazený termín

      hodnota z=asociovaný termín

5151# |atext podřazeného termínu|5h

5159# |atext nadřazeného termínu|5g

515## |atext asociovaného termínu5z

Příklad:

5151# |aČechy (Česko) |5h

5151# |aMorava (Česko) |5h

5151# |aSlezsko (Česko) |5h

515## |aČeskoslovensko |5z

515## |aProtektorát Čechy a Morava |5z

Komentář:

Hierarchické vztahy (podřazený a nadřazený termín) se u geografických autorit vyjadřují pouze ve specifických případech, např. u spolkových zemí, federativních států, v případě správního celku Česka a jeho krajských měst, kde je orientace pro uživatele ztížena povinností uvádět podle pravidel AACR2 jednotlivé městské části pod přímou variantou jejich jména, ne pod názvem města, např. Břevnov (Praha, Česko) a existencí několika variant členění. Důvodem omezeného vyjádření hierarchických vazeb u tohoto typu autorit je četnost jednotlivých lokalit podřazených nadřazeným správním celkům a z toho pramenící komplikace při správě a údržbě autoritního souboru. Tento postup se volí ve všech univerzálních databázích, které se řídí pravidly AACR2 (pravidla AACR2 neumožňují vyjádřit nadřazenost a podřazenost u Geo názvů vůbec). Snažili jsme se respektovat praxi v Česku, proto k vyjádření hierarchických vazeb a ke shromáždění všech lokalit podřízených nap. Jihočeskému kraji byl použit klasifikační znak MDT, případně geografický kód; přístupové rejstříky budované z těchto údajů plně pokryjí potřeby lokálních institucí.

 

 

675 – klasifikační znak MDT – používaná verze

 

Pole je opakovatelné

Indikátory

            nejsou definovány

Podpole

|a klasifikační znak MDT

|c vysvětlující termín

v verze MDT

|z jazyk vydání

NK zatím nepoužívá, bude řešeno po konverzi do MARC21

Příklad:

675## |a(437.3)

 

975 – klasifikační znak MDT – původní (=neaktualizovaná) verze, nebo lokálně použitý klasifikační znak

 

Pole je opakovatelné

Indikátory

             první indikátor – specifikuje používanou verzi

                    # - původní všeobecně používaná verze

                    0 – lokálně použitý klasifikační znak

Podpole

|a klasifikační znak MDT

|c vysvětlující termín

v verze MDT

|z jazyk vydání

NK zatím nepoužívá, bude řešeno po konverzi do MARC21

 

975## |apůvodní verze klasifikačního znaku |cvysvětlující termín

975## |a(437.1/.3)|c…..

 

 

801 – Zdroj původní katalogizace

 

Pole je opakovatelné

Indikátory

První indikátor není definován, obsahuje mezeru

Druhý indikátor – specifikuje funkci, kterou má agentura k záznamu

0 – původní agentura

1 – transkribující agentura

2 – modifikující agentura

3 – vydávající agentura

Podpole

|a země

|b agentura

|c datum poslední transakce

Příklad:

           801# 0|aCZ|bABA001|c20000804

 

 

906 – údaje o zpracování

 

Pole je opakovatelné

Indikátory

           nejsou definovány

Podpole

|a prefix+datum

|b údaj o zpracovateli

|c typ úpravy

           seznam úprav bude vypracován

 

Příklad:

          906## |awp20000804|bvqbu

 

 

950 – statut geografické autority

 

Pole slouží k zápisu označení jurisdikce geografické entity uvedené v záhlaví

Pole je neopakovatelné

 

Indikátory

první indikátor - specifikuje typ autority

0 – označuje geografickou autoritu

druhý indikátor – není definován

Podpole

|a obsahuje hodnotu „správní celek“

 

Příklad:

9500# |správní celek