Varianty věcného zpřístupnění informačních zdrojů
aplikované např. při popisu historických fondů
Věcné zpřístupnění
Představuje
informační zpřístupnění dokumentů a informací v nich obsažených
prostřednictvím věcných údajů; předpokládá obsahovou analýzu dokumentu,
pomocí níž získáme indexační/selekční obraz dokumentu/informačního
zdroje.
Obsah dokumentu nebo
jednotlivých témat – základních i dílčích – může být vyjádřen
prostřednictvím lexikálních jednotek (řízených a neřízených termínů),
znaků umělého jazyka – systematického, např. MDT, kombinací obou
předchozích prvků, jako je tomu u předmětové kategorizace pro potřeby
Konspektu, případně pomocí kódovaných údajů.
Při věcném popisu
dokumentů je možno zvolit metodu tzv. řízené indexace tj. výběr termínů
z autoritního souboru, nebo tzv. volnou indexaci, která spočívá v
přiřazování neřízených termínů (volně tvořených klíčových slov).
Doporučuje se metoda řízené indexace: preferuje se používání autoritních
termínů.
Typologie věcných selekčních prvků – formát
UNIMARC
personální záhlaví
pole 600
korporativní záhlaví
pole 601
jméno rodiny/rodu
pole 602
autor/titul
pole 604
anonymní dílo
pole 605
obecné téma
pole 606
geografický termín
pole 607
formální deskriptor
pole 608
neřízený předmětový
termín pole
610
chronologický údaj
pole 965
skupina Konspektu
pole 615
Konkrétní varianty věcného zpřístupnění v BIB a metadatových záznamech
Pro potřeby věcného
zpřístupnění v jednotlivých institucích či útvarech se jeví jako
užitečné stanovit varianty věcného zpřístupnění heterogenních
informačních zdrojů.
Jednotlivé varianty
se liší přítomností či nepřítomností a úplností uváděných věcných
selekčních prvků:
„nulová“ varianta
minimální varianta
střední varianta
úplná varianta
„Nulová“ varianta věcného zpřístupnění
Aplikuje se v subminimálním
záznamu
Záznam o dokumentu
obsahuje pouze identifikační údaje, NEOBSAHUJE věcné selekční prvky
vytvořené katalogizátorem. Minimální věcný přístup je zachován i v tomto
případě, protože slova z názvů a podnázvů přinášejí minimální věcnou
informaci. Nevýhodou této varianty je, že není ve všech případech
zajištěn věcný přístup k informacím v mateřském jazyce, dále že věcná
informace vyplývající z názvu a podnázvu je v mnohdy zavádějící (např.
název „Naše drahokamy“)
Minimální varianta věcného zpřístupnění
Aplikuje se
v minimálním záznamu.
Dokument je podle
obsahu zařazen do hrubších obsahových kategorií, tj. skupin Konspektu
vyjadřujících obsah dokumentu a označujících typ dokumentu.
V záznamu o
dokumentu je možno fakultativně připojit chronologický údaj týkající se
obsahu dokumentu zapsaný do pole 965 a neřízený předmětový termín (volně
tvořené klíčové slovo) zapsané do pole 610.
Přehled polí
neřízený předmětový
termín pole 610 -
fakultativní údaj
chronologický údaj
pole 965 - fakultativní údaj
skupina Konspektu
pole 615 - povinný údaj
Počet skupin
Konspektu
Skupina Konspektu
zařazuje dokument nebo informace v něm obsažené do oboru a do kategorie
dokumentů. Univerzální verze obsahovala původně jednu skupinu Konspektu
09 Rukopisy, prvotisky, staré tisky. Vzácná a pozoruhodná díla; pro
potřeby popisu prvotisků a starých tisků bylo připojeno
detailnější členění této skupiny:
093
Prvotisky
094
Staré tisky
094.5
Tisky (19.stol.)
095/096 Vzácná díla
Katalogizátor při
věcném popisu dokumentů může připojit dvě skupiny Konspektu: pro
obsahovou i formální charakteristiku dokumentu.
Příklad
2001|a Praktisches
Handbuch für Lehrer in Bürger= und Landschulen |f Von Villaume
210|a Brünn |c
gedruckt bei Johann Sylvester Siebler |d 1787
215|a XXX, [2], 333
s. |d 8°
307|a Jednoduché
dvojlinky, ozdobná linka
316|a Původní vazba
z barevného papíru
317|a Provenience:
(štítek) Deutsches Staatsgymnasium in Brünn. Lehrerbibliothek; (razítko)
Státní pedagogická knihovna v Brně
318|a Chybí druhý
list v první složce?
615|n37.016|a Učební osnovy. Vyučovací předměty. Učebnice
615|n094|a Staré tisky
965 |a1751-1800
700 1|a Villaume |b
Peter |f 1746-1808 |4 070
801 0|a CZ |b BOA002
|c 19980000
910|b PK-A-0010.347
978|a Siedler |b Jan
Silvestr |c Brno |f 1787
Střední varianta věcného zpřístupnění
Aplikuje se
v základním záznamu
V záznamu se podle
potřeb přidělují údaje
kategorie osob
(pole 606)
kategorie institucí
(pole 606)
označení místa
(pole 607)
formální deskriptor
(pole 608)
chronologický údaj
(pole 965)
neřízený předmětový
termín (pole 610)
skupina Konspektu
(pole 615)
Fakultativně je
možné přidělit i personální (600), rodina/rod (602), korporativní
záhlaví (601), autor/titul (604), anonymní dílo (605), tyto údaje však
nejsou povinné
Příklad
2001
|a Ecloga de nuptiis doctissimi viri, M. Adami Cholossij, inclytae
Reipublicae Lunensis Notarij: et pudicisimae virginis Annae
Rosummaeae, sponsae eius. |f Scripta et edita per M. Vincentium
Makovvinum, a Makovva
210|a
Pragae |c in officina Georgij Melantrychi, ab Auentino |d Anno Domini
1574
6060 |a měšťané |y Česko |z 1551-1600
6060 |a sňatky |y Česko |z 1551-1600
6060 |a česká literatura (latinsky) |z
1551-1600
6060 |a humanismus (literatura) |z
1551-1600
608 |a příležitostná poezie
608 |a epithalamia
615 |n 394 |aVeřejný a
společenský život. Každodenní život
615 |n 094 |aStaré tisky
965 |a 1551-1600
620 |d Praha |a Česko
Úplná varianta věcného zpřístupnění
Aplikuje se v úplném
záznamu
Dokumentu jsou
přidělovány věcné selekční prvky v plném rozsahu
kódované údaje
personální záhlaví
(pole 600)
korporativní záhlaví
(pole 601)
jméno rodiny/rodu
(pole 602)
kategorie
osob (pole 606)
kategorie institucí
(pole 606)
označení místa
(pole 607)
formální deskriptor
(pole 608)
chronologický údaj
(pole 965)
neřízený předmětový
termín (pole 610)
skupina Konspektu
(pole 615)
Příklad
2001
|a Ecloga de nuptiis doctissimi viri, M. Adami Cholossij, inclytae
Reipublicae Lunensis Notarij: et pudicisimae virginis Annae
Rosummaeae, sponsae eius. |f Scripta et edita per M. Vincentium
Makovvinum, a Makovva
600 1 |a Cholossius |b Adam |f 1544-1591
600 1 |a Rozumová z Bílejova |b Anna |f zemř.
1582
6060 |a měšťané |y Česko|z 1551-1600
6060 |a sňatky |y Česko|z 1551-1600
6060 |a česká literatura (latinsky) |z
1551-1600
6060 |a humanismus (literatura) |z
1551-1600
608 |a příležitostná poezie
608 |a epithalamia
660 |a e-xr---
661 |a t5u0
615 |n 394 |aVeřejný a
společenský život. Každodenní život
615 |n094|a Staré tisky
965 |a 1551-1600
620 |d Praha |a Česko
U všech variant
věcného zpřístupnění je možné použít pole 610 k zápisu neřízených
předmětových termínů, které slouží k upřesnění obsahu dokumentu
Tematické lexikální jednotky
Při věcném popisu
dokumentů se používají jednoslovné i víceslovné lexikální jednotky
(adjektivní spojení, předložková vazba). Respektuje se celistvost
termínu, rozklad víceslovné lexikální jednotky je méně častý.
Dodržuje se
přirozený slovosled a pravopisná norma, transliterace se řídí platnými
normami. Počitatelná substantiva se uvádějí v plurálu, abstrakta,
počitatelná použitá jako abstrakta a názvy vědních oborů se uvádějí
v singuláru. Cizojazyčné termíny se používají v případě, neexistuje-li
adekvátní překlad a je-li termín v oboru běžně používán. Preferuje se
rozepsaná forma zkratky, zkratka se odkazuje. U synonymických
termínů se stanoví preferovaný termín, ostatní se pomocí směrování
odkazu viz na tento preferovaný termín odkazují. Různé významy
homonym se důsledně rozlišují specifikací termínu, případně uvedením
kvalifikátoru (relátoru) v závorce, který je součástí deskriptoru.
Při výběru vhodných
termínů se doporučuje konzultovat soubor věcných autorit, do kterého se
postupně přiřazují návrhy autoritních termínů kooperujících institucí.
M. Balíková
|
