Meziknihovní služby
Výtah z metodických pokynů
- Z hlediska získávání a výměny informací v rámci státu i mezinárodně mají nezastupitelnou úlohu meziknihovní služby, které jsou podle knihovního zákona souborem výpůjčních, informačních a reprografických služeb, které mezi sebou uskutečňují knihovny s cílem zpřístupnit svým uživatelům knihovní dokumenty bez ohledu na místo jejich uložení Meziknihovní výpůjční, informační a reprografické služby se provádějí v národním ( vnitrostátní MS) tak i mezinárodním měřítku (MMS). Knihovny v MS vystupují jako aktivní tj. žádající nebo pasivní tj. dožádané knihovny, které knihovní dokument poskytují.
- Knihovna poskytuje meziknihovní služby většinou svému registrovanému uživateli.Uživatel, který nezíská knihovní dokument v knihovně, kde je registrován, má právo zažádat prostřednictvím meziknihovní služby o knihovní dokument z jiné knihovny. Může tak učinit při osobní návštěvě, písemně, faxem nebo elektronicky. Knihovny se v těchto otázkách vždy řídí svými knihovními řády.
-
Základem pro vyřízení požadavku je správná bibliografická citace žádaného dokumentu, resp. Získání pramenu citace. Požadavek MS musí obsahovat vždy základní bibliografické údaje:
při objednávce článku z časopisu
název periodika (řada)
ročník, rok, číslo
stránky (popř. autor a název žádané stati)
ISSN
při objednávce stati ze sborníku
název sborníku (popř. podnázev, řada)
jména editorů
místo a rok vydání
stránky (popř. autor a název žádané stati)
ISBN / ISSN
při objednávce monografie
příjmení a jméno autora
název (popř. podnázev)
místo a rok vydání
nakladatelské údaje
ISBN - V současné době využívají knihovny pro objednávání dokumentu v rámci MS několik typů žádanek - jednotnou žádanku MS, která je určená k poštovnímu styku a elektronickou žádanku MS. Výběr typu žádanky závisí na charakteru i technických možnostech knihoven. Žádost o zprostředkování dokumentu lze zasílat poštou, elektronicky nebo faxem.
Vyhláška Ministerstva kultury 88/2002 Sb. stanovila, že žádost o zprostředkování dokumentu se podává v písemné, popřípadě elektronické formě a obsahuje- údaje umožňující identifikaci dokumentu, např. název, označení autora, označení vydavatele, místo, pořadí a rok vydání, číslo dokumentu v mezinárodních registračních systémech,
- údaje umožňující identifikaci žádající knihovny, například její název a adresu, telefonní číslo, faxové číslo a elektronickou adresu,
- údaje umožňující identifikaci dožádané knihovny,
- požadavky na způsob zprostředkování dokumentu,
- lhůtu, ve které má být žádost vyřízena.
- Bibliograficko- lokační zjišťování je procesem ověřování citace na žádankách MS a zjišťování dostupnosti požadovaného dokumentu. K tomuto zjišťování jsou využívány dostupné informační zdroje.Jsou využívány katalogy elektronické, ale i lístkové .
JIB- Jednotná informační brána ( JIB CASLIN)
http://www.jib.cz
vyhledávání ve více zdrojích zároveň v jednom vyhledávacím rozhraní, kromě jiných zdrojů i v katalozích českých knihoven a českých souborných katalozích
Souborné elektronické katalogy:
SKC - Souborný katalog České republiky ( CASLIN)
Obsahuje záznamy českých i zahraničních tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů dostupných v přispívajících knihovnách České republiky
http://skc.nkp.cz
TINWEB - Souborný katalog knihoven, které využívají systém T-Series
http://www.cbvk.cz/tinweb/k6.cgi
Centrální katalog Univerzity Karlovy
Obsahuje záznamy monografií a seriálů, které byly vytvořeny v elektronické formě v knihovnách UK.
http://ckis.cuni.cz/
SKAT - Souborný katalog LANIUS
Obsahuje záznamy odborné české i zahraniční literatury veřejných knihoven, které využívají systém LANIUS.
http://www.vkta.cz
http://www.skat.cz/
LINCA - souborný katalog knihoven ústavů Akademie věd ČR
http://www.lib.cas.cz
Virtuální polytechnická knihovna - Souborný katalog českých a zahraničních periodik knihoven zapojených do projektu
http://www.vpk.cz/cgi-bin/vpk/cat/find
Lístkové souborné katalogy :
CEZL -Centrální evidence zahraniční literatury - přístupná pouze v NK ČR,ve které je třeba povinně zjišťovat zahraniční literaturu vydanou po roce 1965 do roku 2000
RSZP - retrospektivní soupis zahraničních periodik - retrospektivní katalog zahraničních periodik v ČR i SR do roku 1964 - umístěný v NK ČR
Další užitečné zdroje:
Elektronická knihovna časopisů (EZB)
http://ezb.nkp.cz
Jednotný přístup k odborným elektronickým časopisům dostupným v plném textu na internetu, informace o dostupnosti časopisů (volně přístupné, přístupné na základě licence, nepřístupné)
Rozhraní MS - Regionální knihovna v Karviné
http://www.mvs.cz
Elektronický katalog NK ČR
Báze NKC
Online katalog NK ČR se všemi přírůstky od r.1995 (včetně neknižních). Průběžně se doplňují i starší dokumenty.
http://aleph.nkp.cz
Naskenované katalogy Národní knihovny ČR
KATIF
http://katif.nkp.cz/
Česká národní bibliografie - online přístup - k ověření bibliografické citace
http://aip.nkp.cz/ - Významnou úlohu v rámci MS mají krajská centra MS ( KCMS), která jsou představovaná krajskými knihovnami.Knihovny po předchozím bibliograficko-lokačním ověření postupují požadavek především těmto krajským knihovnám. Tyto krajské knihovny garantují dostupnost domácí produkce pro knihovny v kraji a dostupnost regionální produkce pro knihovny ČR .V rámci systému poskytování MS v ČR má významné místo Národní knihovna ČR která je Národním centrem MS (NCMS). Směrování požadavků na výpůjčky zvláště bohemikálních dokumentů do NK ČR by mělo být jen v opodstatněných případech, kdy není možné realizovat výpůjčku v jiných knihovnách ČR. Žádající knihovna by měla přihlížet k odbornému profilu knihovního fondu dožádané knihovny.
- V zahraničních knihovnách žádají knihovny ČR o meziknihovní službu tehdy, nebyl-li zahraniční dokument bibliograficko-lokačním zjištěním nalezen ve fondech knihoven ČR.
Výjimkou jsou případy, kdy se dokument nachází na území ČR, ale je např. trvale nedostupný, ztracený, jde o literaturu získanou z grantových prostředků, apod.
Vyhláška Ministerstva kultury 88/2002 ze dne 21.2.2002 stanovila, že povinnost předávat žádosti o zprostředkování dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám, případně poskytnout provozovateli knihovny účastnící se mezinárodní meziknihovní služby metodickou pomoc, mají tyto knihovny:
Národní knihovna České republiky,
Státní technická knihovna,
Knihovna Akademie věd České republiky,
Moravská zemská knihovna v Brně,
Vědecká knihovna v Olomouci,
Národní lékařská knihovna. - Pro meziknihovní službu má význam povinný výtisk, který zajišťoval do roku 1995 neperiodické publikace pro tehdejší všechny státní knihovny. V současné době mají na základě zákona 37/1995 právo povinného výtisku neperiodických publikací tři knihovny: Národní knihovna ČR, Moravská zemská knihovna v Brně a Vědecká knihovna v Olomouci. Národní knihovna ČR nepůjčuje prostřednictvím MS dokumenty získané povinným výtiskem - národní konzervační fond. Výpůjčky prostřednictvím MS z fondu MZK a VKOL se řídí knihovními řády těchto knihoven.Regionální povinné výtisky shromažďují příslušné krajské knihovny podle vyhlášky MK ze dne 6. 10. 1995. Oblast povinného výtisku periodických publikací řeší zákony 46/2000 Sb. a 302/2001 Sb. a vyhláška MK ze dne 3.3. 2000, která konkrétně určuje územní povinnost vydavatelů dané knihovně.
- Žádající knihovna, která od dožádané knihovny získala prostřednictvím MS pro svého uživatele objednaný dokument, je povinna dodržet všechny individuální podmínky, jež stanovila dožádaná knihovna ( absenční nebo prezenční studium, výpůjční lhůtu, pokyny ke zhotovení kopie dokumentu, pokyny k vrácení dokumentu apod. ).Prostřednictvím MS se většinou nepůjčují svázané ročníky periodik. V dožádané knihovně lze získat kopie článků, popř. kopie obsahu daného ročníku, čísla. Knihovna, která posílá dokument poštou, musí nutně dbát, aby byl řádně zabalen. Dokument je třeba posílat tak, aby zásilka byla v případě potřeby dohledatelná, musí být zaslána doporučeně a v opodstatněných případech i pojištěna.
- Je nutné, aby každá knihovna vedla evidenci, protokol, který podá okamžitou informaci o práci MS a zachycuje postup od přijetí objednávky, zaslání žádanky, půjčení dokumentu až po vrácení. Není možné knihovnám předpisovat formu evidence, vždy záleží na podmínkách knihovny, ale v zásadě musí evidence obsahovat tyto údaje:
Pořadové číslo v protokolu (je zapsáno rovněž na žádance jako číslo žádanky)
Datum odeslání žádanky
Jméno uživatele
Lokační značka - sigla
Bibliografická citace
Způsob a datum vyřízení žádanky
Knihovna vede evidenci o činnosti MS podle požadavků NCMS ČR. Evidence musí kdykoliv umožnit jednoznačně identifikovat kteroukoliv z provedených služeb.Knihovny zpracovávají údaje o poskytnutých meziknihovních službách pro statistické účely. V celoročních statistických výkazech knihoven se uvádějí statistické údaje o poskytnutých meziknihovních službách.
