1N04167

Zprávy za rok 2008

Závěrečná zpráva o řešení projektu

I. Výsledky a celkové zhodnocení průběhu řešení projektu za celou dobu řešení

   Řešený projekt navázal na projekt OCLC FirstSearch Service LI 200022 – více o projektu http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_li200022.htm  a soustředil se na efektivní využívání jednoho z nejvýznamnějších knihovnických profesionálních zdrojů – základní nabídky bází z provenience OCLC – v prostředí služby FirstSearch (dále FS). FS kombinuje to nejlepší z funkcí souborných katalogů, meziknihovních služeb, dodávání dokumentů a plnotextových databází. Nejvýznamnější součástí nabídky FS je přístup k OCLC Online Union Catalog – WorldCat (dále WC), který obsahuje více jak 95 milionů bibliografických záznamů od 11. století po současnost s lokacemi knihoven celého světa. WC je jedním ze základních informačních zdrojů pro poskytování meziknihovních služeb při zabezpečení pracovníků z oblasti vědy a výzkumu v celé České republice primárními dokumenty. Nabídka FS je obohacena o další profesionální zdroje pro ověřování citací, lokalizaci a poskytování meziknihovních služeb zejména v mezinárodním měřítku – OCLC ArticleFirst (dále AF), OCLC PapersFirst a OCLC ProceedingsFirst. Pro vybrané členy konsorcia byla v rámci FS poskytována jedinečná plnotextová báze pokrývající oblast společenských věd - Wilson Select Plus (dále WSP). Pro řešení projektu bylo původní konsorcium rozšířeno o další knihovny, zejména o knihovny povinné ze zákona č. 257/2001 Sb. poskytovat mezinárodní meziknihovní služby (dále MMS).
   FS se stala standardní pomůckou v knihovnách konsorcia a významně ovlivnila kvalitu poskytovaných základních bibliografických a lokačních informací pro uživatele odborné a vědecké literatury, urychlila a zefektivnila poskytování MMS. Přístup do WC je standardně využíván v procesu tvorby nových záznamů na publikace zahraniční provenience.

Základní přehled zpřístupňovaných bází:

ArticleFirst

Bibliografické citace článků z periodik. Výběrově obsahuje plné texty článků. Seznamy obsahů periodik s informací o jejich lokaci. Od 14. 10. 2001 se databáze AFs loučila s bází ContentsFirst.

PapersFirst

Přístup k referátům prezentovaným na jednotlivých světových konferencích, kongresech, symposiích, výstavách a workshopech. Záznamy jsou přejaté ze zdrojů BLDSC.

ProceedingsFirst

Seznamy obsahů sborníků z vědeckých konferencí. Záznamy jsou přejaté ze zdrojů BLDSC.

WilsonSelectPlus

Plné texty článků z periodik doplněné o úplné rejstříky a abstrakty z bází H.W. Wilson General Science Abstracts, Humanities Abstracts, Readers' Guide Abstracts, and Wilson Business Abstracts.

WorldCat

Souborný katalog členských knihoven OCLC. Obsahuje více než 95 milionů záznamů monografií, periodik, not, map, audiovizuálních dokumentů, filmů, počítačových souborů s lokacemi knihoven. Od 1. 8. 2002 jsou součástí souborného katalogu WC údaje z databáze NetFirst (odkazy na odborné zdroje na Internetu).

Milníky řešení:

2004

• Smlouva o řešení projektu byla podepsána 16. 7. (NK ČR), resp. 19. 7. (MŠMT) 2004 a od 1. 9. 2004 byla služba zpřístupněna ve všech knihovnách konsorcia.
• Zákon č. 235/2004 Sb. o DPH změnil pro NK ČR situaci, knihovna se stala od 1. 8. 2004 plátcem DPH s povinností platit 19 % DPH z nakoupených služeb v zahraničí (v našem případě přístupy do bází OCLC) a navíc nemá nárok na odpočet daně. NK ČR uhradila rozdíl, který vznikl oproti původnímu předpokladu, a navíc zaplatila 676 tis. Kč ze svého rozpočtu, tím navýšila vklad do rozpočtu projektu, což bylo zohledněno v následujících letech nižší spoluúčastí, než byla uvedena pro jednotlivé roky ve smlouvě.
• Jednání o posílení rozpočtu projektu se zadavatelem i finanční spoluúčasti na projektu s členy konsorcia nebyla úspěšná, proto byla po dohodě se zadavatelem připravena změna počtu přístupů pro další rok. Více ve zprávách za rok 2004 zde http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_1n04167.htm.

2005

• V březnu byl uspořádán ve spolupráci s OCLC PICA ve Vzdělávacím centru NK ČR seminář OCLC update zaměřený na nové produkty a služby OCLC PICA. Více o semináři na domácí stránce projektu: http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_oclcfs_seminar_ppt.htm
• Konsorcium se shodlo uplatnit strukturovaný přístup k jednotlivým bázím, byly vytvořeny skupiny knihoven, jejichž složení i nabídka bázi vycházely z míry využití jednotlivých zdrojů. Byl snížen počet přístupů k WSP pouze pro šest knihoven, které bázi nejvíce využívaly.
• Vzniklá úspora umožnila uhradit nejen další roční předplatné FS včetně DPH, ale v souladu se zaměřením byly využity ušetřené finanční prostředky na nákup IFLA Vouchers. Více ve zprávách za rok 2005 zde http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_1n04167.htm.

2006

• Úprava skladby bází v roce 2005 změnila pro další období finanční politiku dodavatele; sestava nabízených bází z produkce OCLC je poskytována nadále za dohodnutou pevnou cenu, výjimkou je WSP, kterou OCLC pouze v rámci FS zprostředkovává, tam si vymínil producent báze mezi-roční nárůst mezi 5 až 7%.
• Úspora, která vznikla výhodným kurzem dolaru k české koruně, umožnila po dohodě se zadavatelem opět podpořit MMS nákupem IFLA Vouchers. Více ve zprávách za rok 2006 zde http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_1n04167.htm.

2007

• FS je standardně zpřístupňována v knihovnách konsorcia. Jako prorůstový faktor se projevilo postupné zabezpečení tzv. vzdáleného přístupu k bázím registrovaným uživatelům v jednotlivých knihovnách, což vedlo ke zpomalení regresu ve využívání nabízených bází.
• Výhodný kurz dolaru k české koruně opět umožnil podpořit MMS nákupem IFLA Vouchers. Více ve zprávách za rok 2007 zde http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_1n04167.htm. 

2008 – samostatná část této zprávy, strana 6 a další

   Vlastní hodnocení situace jednotlivými knihovnami je obsaženo v pravidelných výročních do-taznících (viz příloha č. 1). Vlastní využití FS jednotlivými knihovna je ve statistické příloze (viz příloha č. 2) a v sekci statistiky na domácích stránkách FS http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_oclcfs_statistika.htm. Rozdělení přístupů k jednotlivým bázím FS (viz příloha č. 3).
   Stručné komentáře k jednotlivým členům konsorcia a k jejich podílu na projektu.

1. Národní knihovna České republiky – řídí celý projekt, FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně i mimo ni v tzv. vzdáleném přístupu, využívá FS jako zdroj pro MMS, rešerše i pro katalogizaci zahraničních publikací, nejvíce využívá WC, AF a WSP, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC a WSP, využívá IFLA Vouchers
2. Moravská zemská knihovna – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně i mimo ni v tzv. vzdáleném přístupu, využívá FS jako zdroj pro MMS a rešerše, nejvíce využívá WC a WSP, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC a WSP, využívá IFLA Vouchers
3. Vědecká knihovna v Olomouci – FS zpřístupňuje svým uživatelům na základě IP adresy, využívá FS jako zdroj pro MMS a rešerše, nejvíce využívá WC a AF, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC, využívá IFLA Vouchers
4. Státní technická knihovna – FS zpřístupňuje svým uživatelům na požádání, využívá FS jako zdroj pro MMS, rešerše i katalogizaci, nejvíce využívá WC, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC, využívá IFLA Vouchers
5. Národní lékařská knihovna – FS využívá okrajově pro MMS a katalogizaci, partneři pro poskytování MMS využívají IFLA Vouchers zřídka, proto se dodávky z rozpočtu 2008 knihovna vzdala, vzhledem k její specializaci je třeba zvážit členství v budoucím konsorciu
6. Knihovna Akademie věd České republiky – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně i mimo ni v tzv. vzdáleném přístupu, využívá FS jako zdroj pro MMS, nejvíce využívá WSP a AF, do budoucna je perspektivní zejména využívání WSP, využívá IFLA Vouchers
7. Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využívá FS jako zdroj pro MVS, rešerše i katalogizaci, nejvíce využívá WC, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC
8. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využívá FS jako zdroj pro MVS, rešerše i katalogizaci, nejvíce využívá WC, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC
9. Středočeská vědecká knihovna v Kladně – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využívá FS jako zdroj pro MVS, rešerše i katalogizaci, nejvíce využívá WC, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC, vzhledem k míře využití je třeba zvážit členství v budoucím konsorciu
10. Severočeská vědecká knihovna v Ústí nad Labem – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využívá FS jako zdroj pro MVS, rešerše i katalogizaci, nejvíce využívá WC, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC
11. Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využívá FS jako zdroj pro MVS, rešerše i katalogizaci, nejvíce využívá WC a AF, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC
12. Krajská vědecká knihovna v Liberci – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využívá FS zejména pro katalogizaci, výjimečně jako zdroj pro MVS a rešerše, nejvíce využívá WC, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC, případně WSP (v současnosti nemá přístup),
13. Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využívá FS pro katalogizaci, MVS a rešerše, nejvíce využívá AF a WSP, žádnou z bází nepovažuje za nepominutelnou
14. Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využití FS spíše výjimečně, vzhledem k míře využití je třeba zvážit členství v budoucím konsorciu
15. Krajská knihovna Karlovy Vary – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využívá FS zejména při katalogizaci, vzhledem k míře využití je třeba zvážit členství v budoucím konsorciu
16. Krajská knihovny Vysočiny Havlíčkův Brod – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využití FS spíše výjimečně, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC, vzhledem k míře využití je třeba zvážit členství v budoucím konsorciu
17. Krajská knihovna v Pardubicích – FS zpřístupňuje svým uživatelům v knihovně, využívá FS výjimečně, do budoucna považuje za nepominutelný zdroj WC a AF, vzhledem k míře využití je třeba zvážit členství v budoucím konsorciu

  Základním výsledkem a cílem zpřístupnění FS bylo přispět k vytvoření optimální struktury elektronických a jiných informačních zdrojů pro efektivnější uspokojování požadavků v knihovnách konsorcia. Statistiky ukázaly, že knihovnám nestačí jen nové zdroje propagovat a nabízet, využití velmi ovlivňuje uživatelské zázemí a do určité míry i tradice, konkrétní knihovny jsou komentovány z tohoto aspektu výše. Rovněž specifické podmínky i informační situace v oblasti medicíny a příbuzných oborů prokázala, že FS není vhodným zdrojem pro Národní lékařskou knihovnu. Naopak podpora MMS se ukázala jako klíčovou a má výrazný vliv na zabezpečení základními informačními zdroji pro vědu a výzkum zejména v oblasti společenských, přírodních věd a jejich aplikovaných disciplín. Výsledky projektu byly pravidelně zveřejňovány na domácí strance projektu http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_1n04167.htm.  Byla budována speciální stránka FS v rámci domácí stránky NK ČR (viz http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_oclcfs.htm),  kde jsou k dispozici základní informace o zpřístupňovaných zdrojích, podrobné statistiky využívání, včetně metodiky. Jsou zde rovněž zpřístupněny prezentace ze seminářů s účastí pracovníků OCLC, tzv. OCLC Update, které se uskutečnily v roce 2005, resp. 2008 (viz dále).

   Cíl projektu „zabezpečit na dalších 5 let službu FirstSearch“ v účelově vytvořeném konsorciu 17 knihoven byl naplněn. Operativními změnami v rozložení a v počtech přístupů k FS na základě vyhodnocování statistik využití jednotlivých bází i díky výhodnému vývoji kurzu dolaru k české koruně bylo zabezpečeno předplatné pro celé konsorcium až do konce roku 2009, včetně úhrady 19% DPH. Podobně jako v projektu LI 200022 byly po dohodě se zadavatelem věnovány event. úspory v rozpočtu projektu na podporu MMS zakoupením IFLA Vouchers, které standardizují a zjednodušují platby mezi knihovnami při poskytování mezinárodních meziknihovních výpůjčních a reprografických služeb. Systém IFLA Vouchers je využíván zejména knihovnami, které přispívají do OCLC WC. Zakoupené vouchery byly přiděleny pouze knihovnám – členům konsorcia, které jsou povinné ze zákona poskytovat MMS, a to podle jejich podílu na využívání FS a objemu poskytovaných MMS v uplynulých letech. Pro využití výsledků projektu výzkumu a vývoje (předplatné na rok 2009 a IFLA Vouchers) bude ve smyslu § 11 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje) uzavřena smlouva mezi MŠMT a NK ČR.

   Míra dosavadního využití FS v knihovnách konsorcia, spolupráce i aktivita jednotlivců dává opodstatnění v další zpřístupňování WC a WSP v novém, reformovaném konsorciu. Oba zdroje jsou svým způsobem nezastupitelné; WSP pro svůj v mnoha ohledech jedinečný obsah a WC pro lokalizaci požadavků na meziknihovní služby, rešerše i katalogizaci. WC v přístupu přes rozhraní FS ve většině knihoven vítězí i v konkurenci volného přístupu k WC v rámci http://www.worldcat.org/.

II.  Tisková zpráva

III. Stručný přehled dílčích cílů projektu za rok 2008

   V souladu s cíli stanovenými v projektu na rok 2008 byla FS zpřístupňována v knihovnách konsorcia ve standardním režimu. Projekt je stabilizovaný, nabídka bází i jejich využití se drží na relativně vysoké úrovni. I v tomto roce se potvrdil trend využívat nabízené báze „profesionálně“, a to zejména pro lokalizaci požadavků na meziknihovní služby, bibliografické ověřování požadavků a katalogizaci zahraničních dokumentů.

   Ve spolupráci s OCLC byl uspořádán seminář OCLC update, který se konal 12. června 2008 ve Vzdělávacím centru NK ČR. Seminář byl zaměřen na nové produkty a služby OCLC. Semináře se kromě zástupců knihoven, které jsou členy konsorciální licence pro přístup k OCLC FirstSearch, zúčastnili i zájemci z dalších českých knihoven (více viz příloha č. 4, případně http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_oclcfs_seminar2008_ppt.htm,  kde jsou k dispozici i prezentace.

   Výše dotace i výhodný kurz dolaru umožnily uhradit řádné předplatné v plánovaném rozsahu do 31. 8. 2009, včetně DPH. Po dohodě se zadavatelem (viz přílohy č. 5 a č. 6) bylo uhrazeno předplatné FS ve stávající nabídce bází a rozsahu přístupů až do konce roku 2009, včetně DPH. Navíc byly opět podpořeny MMS nákupem IFLA Vouchers, které byly rozděleny mezi knihovny povinné ze zákona poskytováním MMS v České republice. Národní lékařská knihovna se této podpory ve prospěch ostatních knihoven vzdala, protože nemá pro vouchery v MMS takové uplatnění jako ostatní knihovny.

   Bylo zakoupeno 3033 ks Full IFLA Vouchers po 8 euro za kus a 500 ks Half IFLA Vouchers po 4 euro za kus. Z toho z prostředků projektu bylo uhrazeno 2645 ks Full a 500 ks Half bez DPH, které byly rozděleny mezi knihovny povinné z knihovního zákona poskytovat MMS. Dalších 388 ks Full IFLA Vouchers bylo pořízeno pro potřeby řešitelského pracoviště a byly hrazeny z jeho prostředků, včetně 19 % DPH za celou objednávku jako vklad do projektu. Počty voucherů byly mezi knihovny rozděleny podle jejich podílu na využívání FS a objemu poskytovaných MMS v roce 2007.

  Rozdělení IFLA Vouchers hrazených z prostředků projektu

Průběžně jsou aktualizovány domácí stránky projektu, zejména její sekce se statistikami:

• administrativní stránka http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_1n04167.htm
   
• domácí stránka FS http://wwwold.nkp.cz/pages/sluz_oclcfs.htm 

   V průběhu roku byly s účastnickými knihovnami řešeny problémy prostřednictvím e-mailu i osobními konzultacemi při účasti na seminářích i v rámci služebních cest při různých odborných jednáních. Řešitel pravidelně vyhodnocoval statistiku využívání FS (viz příloha č. 2). Řešitel projektu je v pravidelném kontaktu s OCLC i se zástupcem pro OCLC v ČR a zadavatelem. Statistiky využívání FS jsou k dispozici on-line všem participujícím knihovnám a zjednodušenou cestu k nim i návod k práci s nimi jsou na domácí stránce FS na webu NK ČR.

Seznam příloh:

1. Zpráva o zpřístupňování a využívání databází OCLC FirstSearch – dotazníky (18 stran)
2. Statistika využívání OCLC FirstSearch (15 stran – 6 tabulek, 9 grafů)
3. Access to FirstSearch for the Czech Library Consortium (4 strany)
4. Prezenční listina OCLC update 2008 (1 strana)
5. Finanční prostředky projektu 1N04167 – žádost na MŠMT (2 strany)
6. Finanční prostředky projektu 1N04167 – odpověď z MŠMT (1 strana)

IV. Kalkulace uznaných nákladů projektu za rok 2008, včetně podrobného zdůvodnění jednotlivých položek. ¹

   NK ČR i ostatní knihovny konsorcia technicky i personálně zabezpečovaly přístup k FS v rámci svých statutárních povinností a provozní náklady vlastního zpřístupnění kryly ze svého rozpočtu. Vlastní realizace projektu v roce 2008 předpokládala vynaložení neinvestičních prostředků od zadavatele projektu (3035 tis. Kč). Neinvestiční prostředky od nositele byly 1038 tis. Kč.

   Celkové náklady projektu tak v roce 2008 byly 4075 (4 073) tis. Kč, z toho od zadavatele 3 037 (3 035) tis. Kč a od nositele 1038 tis. Kč.²

Neinvestiční prostředky od zadavatele:

• Předplatné FS na období září 2008 až srpen 2009: fakturováno 93.150 USD, uhrazeno 1.786.988,67 Kč³ vč. 19% DPH.
• Doplacení předplatného FS na období září 2009 až prosinec 2009: fakturováno 32.682 USD, uhrazeno 626.971,16 Kč⁴ vč. 19% DPH
• IFLA Vouchers: fakturováno 26.276,00 EURO, uhrazeno 782.336,37 Kč vč. 19 % DPH – rozdělení IFLA Vouchers blíže v části F3 C:
  • z toho 205.296,20 Kč hrazeno z prostředků nositele, a to:
    • za 388 ks Full IFLA Vouchers pro potřeby řešitelského pracoviště tj. 92.417,88 Kč vč. DPH,
    • za DPH a za dodávku IFLA Vouchers hrazených z prostředků zadavatele projektu ve výši 112.878,32 Kč.
• Mzdové náklady za odborné vedení, koordinaci prací, administrativu spojenou s realizací projektu a přípravou speciální domácí stránky FS včetně odvodů bylo vyplaceno 44.002 Kč, z toho 32.117 Kč formou mimořádných odměn, 11.242 Kč povinných zákonných odvodů (bez FKSP) a 643 Kč v odvodech do FKSP. NK dorovnala rozpočet mzdových nákladů 2 Kč.⁵

Neinvestiční prostředky od příjemce:⁶

1. Částky jsou uváděny tak, jak jsou vedeny v účetnictví NK ČR, tabulková příloha 1N_zzfin08.xls díky přednastavenému zaokrouhlování částek na tisíce směrem nahoru na listu F_C ve mzdových nákladech a následně na listu F_AB navyšuje skutečnost o 2 tisíce Kč!!!!

zpět

2. V závorkách uvedeny skutečné částky viz poznámka č. 1

zpět

3. Podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, § 24, odst. 7 je pro přepočet zahraniční měny na českou měnu používán pevný kurz. Pevný kurz se stanoví na předem určenou dobu, která nesmí přesáhnout účetní období. V souladu s tímto ustanovením byl vnitřním předpisem pevný kurz pro předmětné fakturační období v roce 2008 stanoven na 1USD = 16,121 Kč a 1 EURO = 25,020 Kč.

zpět

4. Viz poznámka č. 3

zpět

5. Viz poznámka č. 1

zpět

6. Tato shrnující tabulka rekapituluje údaje tak, jak jsou uvedeny v příloze 1N_zzfin08.xls

zpět