Valné shromáždění Společnosti pro výzkum východní a střední Evropy v ČR usnesením ze dne 3. listopadu 1992 schválilo stanovy Společnosti pro výzkum východní a střední Evropy, které byly změněny usnesením valného shromáždění téže Společnosti ze dne 26. března 2002.
Od 26. března 2002 jsou stanovy platné v tomto znění:

 

Stanovy Společnosti pro výzkum východní a střední Evropy v ČR

Článek 1

Název, sídlo a postavení společnosti

1. Název organizace je Společnost pro výzkum východní a střední Evropy v České republice (dále jen "Společnost").

2. Sídlem Společnosti je Praha.

3. Společnost působí celostátně jako dobrovolné, nezávislé a demokratické občanské sdružení, které má nadstranický charakter. Společnost je právnickou osobou.

Článek 2

Předmět činnosti

1. Posláním Společnosti je podpora studia Ruska, východní a střední Evropy, úzká spolupráce s mezinárodní organizací uvedeného bádání, (International Council for Central and East European Studies), vzájemná informovanost a bezprostřední zapojení tohoto bádání v České republice do mezinárodního vědeckého života.

2. Badatelský zájem Společnosti představuje celý horizont společenských věd, zejména historie, sociologie, ekonomie, politologie, literární vědy.

3. Společnost zabezpečuje a koordinuje českou účast v mezinárodních institucích zabývajících se problematikou vymezenou v bodu 1.

4. Pořádá diskusní kluby, semináře, kolokvia k danému oboru pro odbornou veřejnost i pro zájemce z řad široké veřejnosti.

5. Podle možností vydává Společnost pro členy i další zájemce informační bulletin, či je informuje o své činnosti jiným vhodným způsobem (např. internetovými stránkami).

6. Společnost může podporovat a zúčastnit se zřizování vědecky zaměřených nadací v uvedeném oboru.

Článek 3

Členství ve Společnosti, práva a povinnosti členů

1. Členem Společnosti se může stát každý zájemce starší 18 let, bez ohledu na státní příslušnost, který souhlasí s jejím zaměřením uvedeným ve stanovách a zajímá se o uvedenou problematiku. Členy Společnosti mohou být i právnické osoby.

2. O přijetí za člena Společnosti rozhoduje výbor Společnosti na základě písemné přihlášky. V případě právnických osob výbor Společnosti po projednání se statutárními zástupci právnické osoby stanoví výši členského příspěvku pro každou právnickou osobu.

3. Členství ve Společnosti zaniká:

a) vystoupením člena;
b) úmrtím člena;
c) právním zánikem právnické osoby;
d) zrušením členství.

Zrušení členství nastává:

a) v důsledku neplacení členských příspěvků po dobu dvou let;

b) v důsledku činnosti člena, která je v rozporu se stanovami a posláním Společnosti; v tomto případě rozhoduje výbor Společnosti na základě řádného skutkového odůvodnění. Proti rozhodnutí výboru se lze odvolat k valnému shromáždění, které rozhodne s konečnou platností. Od rozhodnutí výboru do rozhodnutí valného shromáždění je členství pozastaveno.

4. Právem člena Společnosti je:

a) podílet se na veškeré činnosti Společnosti;
b) volit a být volen do všech orgánů Společnosti a být činný ve všech sekcích a pracovních skupinách;
c) být informován o veškeré činnosti Společnosti, jakož i jejím hospodaření;

Povinností člena Společnosti je:

a) řídit se stanovami Společnosti;
b) účastnit se jednání orgánů Společnosti, jichž je členem a plnit funkce, jež mu byly svěřeny;
c) řádně a včas platit členské příspěvky;

Článek 4

Struktura Společnosti

1. Orgány Společnosti jsou:

a) valné shromáždění Společnosti;
b) výbor Společnosti;
c) předseda Společnosti;
d) revizor Společnosti.

2. Společnost může ustavovat oborové sekce a místní odbočky.

Článek 5

Valné shromáždění

1. Valné shromáždění jako nejvyšší orgán:

a) volí výbor Společnosti (volební období je dva roky);
b) volí předsedu, (volební období je dva roky);
c) volí revizora Společnosti (volební období je dva roky);
d) schvaluje, mění a doplňuje stanovy Společnosti;
e) projednává a schvaluje zaměření a činnost Společnosti;
f) rozhoduje o zániku Společnosti;
g) projednává a schvaluje zprávu revizora.

2. První valné shromáždění svolává předseda přípravného výboru. Valné shromáždění svolává předseda Společnosti na základě usnesení výboru Společnosti, nejméně jednou za dva roky.

3. Valné shromáždění Společnosti je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Pokud se ve stanovený den a hodinu nedostaví nejméně polovina členů, valné shromáždění se odročí o půl hodiny a poté je schopno se usnášet za účasti jakéhokoliv počtu členů za podmínky, že místo, čas a program valného shromáždění byly všem členům řádně a včas oznámeny. Při hlasování rozhoduje prostá většina přítomných v době hlasování. Nepřítomný člen může odevzdat písemně svůj mandát jinému členu Společnosti.

Článek 6

Výbor Společnosti

1. Výbor Společnosti řídí veškerou činnost Společnosti mezi valnými shromážděními Společnosti.

2. Výbor sestává z předsedy, místopředsedy, sekretáře, hospodáře Společnosti a dalšího 1 až 5 členů.

3. Výbor se schází podle potřeby v souvislosti s badatelskými, vzdělávacími a organizačními úkoly Společnosti.

4. Výbor Společnosti:

a) v případě potřeby provádí kooptace do výboru (maximálně do výše tří nových členů výboru během volebního období);
b) rozhoduje o zastoupení Společnosti v orgánech a institucích v České republice a v zahraničí (zejména ICCEES) a jmenuje a odvolává představitele Společnosti v nich;
c) zajišťuje vnitrostátní a mezinárodní činnost Společnosti;
d) projednává a schvaluje rozpočet Společnosti a zprávu o hospodaření;
e) zajišťuje informování členů Společnosti (informační bulletin, internetové stránky atd.) a ediční činnost Společnosti;
f) projednává a schvaluje zprávu revizora Společnosti.

Článek 7

Předseda Společnosti

1. Předseda zastupuje Společnost navenek.

2. Předseda svolává a řídí zasedání orgánů Společnosti, případně další jednání a akce.

3. Mezi zasedáními komitétu předseda rozhoduje o řešení běžných záležitostí, včetně finančních otázek a přijímá neodkladná opatření a stanoviska. Tato rozhodnutí musí být schválena na nejbližším zasedání výboru Společnosti;

4. Provozní záležitosti vyřizuje sekretář v dohodě s předsedou, popř. místopředsedou.

Článek 8

Místopředseda Společnosti

1. V případě nutnosti zastupuje předsedu.

Článek 9

Revizor Společnosti

1. Funkce revizora je neslučitelná s členstvím ve výboru Společnosti, revizor však má právo zúčastňovat se s hlasem poradním zasedání výboru.

2. Úkolem revizora je zkoumat hospodaření Společnosti a navrhovat příslušná opatření.

Článek 10

Hospodaření Společnosti

1. K zabezpečení činnosti Společnosti slouží členské příspěvky, finanční a jiné prostředky z vlastní činnosti, příjmy za ediční, přednáškovou a obdobnou aktivitu, jakož i odkazy a dary poskytované v souladu s platnými předpisy.

2. Finanční prostředky Společnosti jsou vedeny na korunovém a devizovém účtu Společnosti.

3. Opatření finanční povahy jsou oprávněni činit předseda a místopředseda Společnosti. S majetkem organizace a prostředky uvedenými v čl. 10, odst. 1 je oprávněn nakládat hospodář podle pokynů předsedy.

Článek 11

Zánik Společnosti

1. Společnost zaniká, jestliže se na jejím zániku usnese dvoutřetinová většina všech členů Společnosti.

2. Po zániku Společnosti přejde její případný majetek a archiv do vlastnictví instituce, kterou určí valné shromáždění.