Metodika popisu článků ve Formátu MARC 21 (Pracovní Materiál)
Aktualizace:
20090331 - pole IST Stav záznamu, aktualizace stavových kódů
20083107 - u pole PJM příklad pro návrhy autorit pouze v NKČR, místo podpole $0r se užívá od přechodu na verzi 18 Aleph $9r
20080505 - pole IST - doplnění
20071115 - pole FMT, PSP - dohoda v NKČR
20071107
- pole FMT, PSP, PJM, LKR
4. 8 Písmenná pole
ZAZ Zdrojový dokument - pomocné pole (v současné době pro ukládání v M21 zrušeno)
ZAR Recenzovaný dokument - pomocné pole (v současné době pro ukládání v M21 zrušeno)
V konverzích dat do ANL se ještě převádí jako pomocná pole.
PJM Pomocné údaje pro
jmenné zpracování (O) (ALEPH, pouze v NKČR)
Nepovinné pole
Nepovinné pole
indikátor 1:
nedefinován
indikátor 2:
nedefinován
Podpole:
$p Poznámka
$z Zdroj
Př.:
Návrh jmenné autority
7001 $aMaxerová, Veronika,$d1980-$8nar. ve Znojmě, filoložka, překlady z nizozemštiny$9r$4trl
910 $aABA001$trs
PJM $zhttp://autorities.loc.gov/
IST Stav záznamu (O)
Nepovinné pole
indikátor 1: nedefinován (pro záznamy zpracované v rámci jedné instituce )
0 - obsahy dokumentů
1 - NKČR (pro sdílenou katalogizaci - spolupráce při vytváření záznamů, doplňování záznamů, slučování záznamů)
2 - MZK (pro sdílenou katalogizaci - spolupráce při vytváření záznamů, doplňování záznamů, slučování záznamů)
3 - VKOL (pro sdílenou katalogizaci - spolupráce při vytváření záznamů, doplňování záznamů, slučování záznamů)
4 ....- další instituce (pro sdílenou katalogizaci - spolupráce při vytváření záznamů, doplňování záznamů, slučování záznamů) - návrh
8 - anotace (OCR) ?
indikátor 2: nedefinován
Podpole:
$a Stavový kód a
datum
$b ID osoby, která mění stav. kód (NO)
Podpole $a - stavové kódy - platné do 31.3.2009 v odd.
analytického zpracování NKČR:
sa -jmenný a věcný popis
va- věcný popis
ja - jmenný popis
Podpole $a - stavové kódy - platné od 1.4.2009 v odd. analytického zpracování NKČR:
|
Kód |
Charakteristika |
Poznámka |
|
|
sa |
jmenný a věcný popis |
|
|
|
|
Formální opravy |
|
|
|
ja |
jmenná revize |
|
|
|
va |
věcná revize |
|
|
|
|
Autority-sjednocení |
|
|
|
am |
sjednocování dle jmenných autorit |
|
|
|
au |
sjednocování unifikovaných názvů |
|
|
|
ac |
sjednocování dle věcných autorit |
|
|
|
aj |
návrhy jmenných autorit |
|
|
|
ak |
korektury stávajících autorit (maily, telefony apod.) |
|
|
|
av |
návrhy věcných autorit |
event. v budoucnu |
|
|
|
Analytické kategorie |
|
|
|
sc |
analytické předmětové kategorie sjednocení |
|
|
|
|
Propojování |
|
|
|
pr |
propojení na plný text |
|
|
|
pk |
oprava propojení |
|
|
|
|
propojení na anotaci, abstrakt, resumé, kde nebude souhlas k jejich kopírování |
|
|
|
|
Anotace, abstrakty, resumé: zatím experiment |
|
|
|
no |
kopírování nebo skenování anotací, abstraktů, resumé |
|
|
|
nv |
vytváření vlastních anotací, abstraktů, resumé |
event. v budoucnu |
|
|
|
Anglické ekvivalenty |
|
|
|
ek |
doplňování anglických ekvivalentů |
|
|
|
en |
tvorba anglických ekvivalentů nad rámec autorit |
|
|
|
kn |
Záznamy s knihovnickou tematikou pro bázi KKL |
|
Př.:
IST $asa19970204$bevho
Př.:
IST $ava20080522$bkona
FMT Implicitní pole pro druh dokumentu (ALEPH)
Pole nemá indikátory ani podpole
Kódy:
Typ dokumentu se zapisuje v podobě kódu:
RM rozpis monografií (v ANL někde včetně nepravých periodik a ročenek)
RS rozpis seriálů (v ANL někde včetně nepravých periodik a ročenek)
RD rozpis deníků
Vše co pokračuje, by mělo mít kod RS.
FMT v ANL by mělo odpovídat tomu zdroji, ke kterému jsou připojeny jednotky ve zdrojových databázích
V bázi ANL používání kódu u monotematických/monografických edic je zatím nekonzistentní.
Dva způsoby popisu monotematických/monografických čísel seriálů/edic v bázi ANL:
a) jeden výskyt s podrobným popisem, další názvy v opakovaných výskytech 9XX/ 773
b) dva výskyty pole 773 s podrobným popisem (seriál, monografie), další názvy v opakovaných výskytech 9XX/773
Mělo by platit:
a) Pokud se vyskytuje ve zdroji v bázi NKC nebo SK edice, zapisujeme jeden výskyt zdrojového dokumentu s edicí (FMT RM).
b) Pokud se v NKC vyskytuje samostatný záznam jak pro seriál, tak monografii, popisujeme jako dva výskyty - monografie a seriál v jednom záznamu (FMT RS).
c) Pokud jsou v NKC oba způsoby zápisu, možno zkombinovat.
Návrh:
Kombinovat s polem PSP, kde by byl uveden vždy nepoužitý kód ve FMT.
Kód ve FMT by měl odpovídat kódu v LDR/06, který určuje typ záznamu/obsah dokumentu.
Zatím se analyticky rozepisují texty (LDR/06 kód a).
Pokud jde o elektronickou formu textu, vyjádří se tento fakt v 007 (popř. v 006) a v poli PSP v podobě kódu ON pro online texty, OF pro offline formu.
.
Dohoda v NKČR
FMT odpovida druhu dokumentu v LDR/06. V podpoli 245h se uvádí forma (elektronická, mikrodokument ...), která je zohledněna v poli 008 případně 006/00. V poli PSP se zapisuje další charakteristika, kterou nelze jinak vystihnout.
Pokračující zdroje mají kód SE při hodnotě LDR/06 a, tj. text. Při jiné hodnotě v LDR/06 je ve FMT odpovídající kód. V poli 006 se uvede kód pro periodicitu.
Elektronické dokumenty pravé (SW, data, počítačově orientovaná multimédia, systémy online a síťové služby, v LDR/06 kód m) je ve FMT uveden
kód ER.
Příklad viz Příloha 6 - Analytický popis elektronických zdrojů (v přípravě), př. 8.2
PSP
Pomocné pole pro druh dokumentu (ALEPH)
(O)
Nepovinné pole
indikátor 1:
nedefinován
indikátor 2:
nedefinován
Podpole:
$a - druh dokumentu (NO)
Kódy:
ON online dokumenty
OF offline dokumenty
Sekundární pole k poli FMT. Vyjadřuje sekundární aspekt ke druhu dokumentu uvedenému v poli FMT.
Příklad viz Příloha 6 - Analytický popis elektronických zdrojů (v přípravě), př. 8.2
LKR
Pole pro propojení (ALEPH) (O)
Nepovinné pole
indikátor 1:
nedefinován
indikátor 2:
nedefinován
Podpole pro ITM:
$a typ vazby ( v ALEPHu ITM)
$b identifikační číslo (sysno) resp. ADM sysno cílového záznamu ( zatím v ANL vazba na zdrojový dokument v NKC, pripravuje se vazba na katalog STK)
$i číslo seriálu uvedeného u jednotky
$l ADM báze cílového záznamu
$y rok uvedený u jednotky
$v svazek uvedený u jednotky
Pole LKR slouží k propojení analytického záznamu se záznamy a/nebo jednotkami jichž je součástí nebo na které má vazbu. Zatím se v ANL používá vazby ITM k propojení z bibliografického záznamu do ADM záznamu na zdrojový dokument.
V budoucnu, pokud se bude LKR i nadále používat, je možné i jiné typy vazeb: PAR (propojení záznamů na stejné úrovni ale v různých formách), UP a DOWN - propojení k jinému bibliografickému záznamu aj.).
Př.: LKR v NKČR
Monografické číslo seriálu::
LKR $aITM$b356336$lNKC50$v30 (2006)
Stručný popis propojování na
jednotky NKC01 v NKČR v poli LKR:
pro zjištění přesného řetězce, který se zapisuje do $v :
1.přepojit se do báze NKC01 (dole vpravo, kliknout na domek pravým tlačítkem)
2. vyhledat podle příslušného názvu
3. zobrazit si příslušný titul
4. kliknout vpravo na jednotky
5. kliknout na kartu 5. úroveň seriálu
6. zkopírovat přesně řetězec z levého sloupce z pole Čís. A (Roč./Sv.) do $v
nebo do
$x
Propojení na běžný seriál
LKR $aITM$b356377$lNKC50$y2008
Př.:LKR ve Státní technické knihovně
LKR $b000845517$aITM$lSTK50$v56$$i3
Příloha 1 – Konverze kódů rolí
| 17.11.2006 | Ivana Anděrová |
