Rozsah minimálního záznamu pro Souborný katalog České republiky/Soubornou databázi  byl schválen s ohledem na specifikaci minimálního záznamu SK ČR (dříve CASLIN) ve formátu UNIMARC. Vzhledem k předpokládané oboustranné konverzi záznamů v nejbližších letech se jakékoli změny v rozsahu musí promítnout ve specifikaci minimálního záznamu v obou formátech.

Pro minimální záznam SK ČR bez ověření údajů v národních autoritách se doporučuje v Návěští na pozici 17 (Úroveň úplnosti záznamu) hodnota 3 Zkrácený záznam. Pro minimální záznam s ověřením údajů v národních autoritách se doporučuje hodnota kódu 7.

V poli 003 Identifikátor kontrolního čísla se zapisuje kód instituce podle kódovníku MARC Code List for Organizations, o kódy je třeba požádat na adrese:

http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html#requests

Do pole 040 se zapisují sigly institucí verzálami a bez mezer.

Kód země vydání v poli 008 Údaje pevné délky, pozice 15-17 Místo vydání nebo realizace a poli 044 Kód země vydání/výroby se používá pro státní celky, nikoli nižší správní celky (např. nepoužívají se kódy jednotlivých zemí Velké Británie /Anglie  …/ či jednotlivých států USA).

U převzatých záznamů ze zahraničí se kódy nižší úrovně opravují na úroveň státu (kontinuita s UNIMARC a možnosti vzájemné konverze).

Pole 044 se v analytickém popisu neužívá.

V oblasti věcného zpracování záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT (pole 080), nebo údaj skupiny Konspektu (pole 072).

Na konci polí se nezapisují tečky (pokud se nejedná o tečku za iniciálou, zkratkou atd.)