"elektronický dokument" ??

Bibliografický popis elektronických zdrojů podle mezinárodních standardů je záležitost velmi čerstvá. Se studiem standardů pro tento druh dokumentu se začalo systematicky v Národní knihovně České republiky, v oddělení zpracování speciálních dokumentů v roce 1996. V průběhu roku 1997 se touto problematikou zabýval užší okruh pracovníků z některých knihoven ČR na schůzkách Pracovní skupiny pro počítačové soubory, založené při Národní knihovně ČR.

 V roce 1994 se rozhodly sekce IFLA pro katalogizaci a pro informační techniku, že začnou s aktualizací stávající normy ISBD(CF). Byla utvořena skupina pro revizi -ISBD(CF) Review Group, tvořená odborníky z Library of Congress, Uppsala Universitetsbibliotek, Bibliothe que national de France a Biblioteca Nacional (Madrid), s níž korespondenčně spolupracovali další odborníci z Velké Británie, Kanady, Nizozemí, Dánska, Finska a Chorvatska.

3. rychle se šířící možnost přístupu k elektronickým souborům v síti (přístup na dálku);

4. bibliografické zpracování reprodukcí počítačových souborů

 Zásadní změny v novém vydání ISBD

 Zásadní změny v aktualizovaném vydání ISBD(ER) jsou důsledkem rychlých proměn médií, zvláště v případě vzdálených zdrojů v síti Internet a na stránkách World Wide Web. Změny se týkají následujících bodů:

• Bod 0.1.1 (Možnosti) byl rozšířen a zahrnuje nyní interaktivní multimédia a podrobnější pokyny, jak popisovat jednotky, na něž se vztahuje více doporučení ISBD. V tomto případě se nejprve použije doporučení ISBD(ER) a teprve potom se podle potřeby použijí jiné druhy ISBD.
• Seznam termínů, uvedený v bodě 0.2 (Definice), byl rozšířen z původních 63 na 101 termínů, z nichž je 34 nově uvedeno v příloze C, týkající se typů označení druhu dokumentu, používaných ve všech oblastech.
• Byl revidován bod 0.5.1 (Pořadí preference pramenů popisu), takže nyní obsahuje některé nové interní prameny popisu pro jednotky přístupné na dálku.
• V návaznosti na předchozí bod byl revidován též 0.5.2 (Předepsané prameny popisu), kde jsou nyní uvedeny jednotlivé položky ve formě tabulky. 
• V oblasti 1 (Oblast údajů o názvu a odpovědnosti) byla provedena podstatná změna, zřejmě nejvýznamnější a nejvíce diskutovaná z celého revidovaného doporučení ISBD(ER). Jde o náhradu termínu pro obecné označení druhu dokumentu - "electronic resource" (elektronický zdroj) místo původního "computer file" (počítačový soubor). K této změně došlo po předchozích připomínkách z celého světa, vyjadřujících nespokojenost s původním termínem pro obecné označení druhu dokumentu. Revizní skupina zvažovala více možných termínů, ale největší podporu dostal termín "electronic resource". Tento výraz je výsledkem širokého mezinárodního konsensu a není ideální. Vážným konkurentem tohoto výrazu byl věcně přesnější výraz "digitální dokumenty/digitální zdroje". Byl však zamítnut s ohledem na problémy s překladem do některých jazyků. 
• Významné změny v oblasti 2 (Oblast údajů o vydání) se týkají bodu 2.1 (Označení vydání). Objasňuje se zde pojem "vydání" (nové, aktualizované aj. vydání); zvažuje se tvorba samostatných/souborných záznamů pro aktualizovaná vydání jednotek přístupných na dálku (tj. vzdálených zdrojů) nebo pro jednotlivé součásti interaktivních multimediálních jednotek. Pro vzdálené zdroje s častými aktualizacemi se doporučuje vynechat údaje o vydání a uvést informaci o aktualizacích v poznámce. 
• K nejrozsáhlejším revizím došlo v oblasti 3 (Typ a rozsah zdroje). Bod 3.1 (Typ zdroje) byl kompletně přepracován tak, aby se dosáhlo lepší použitelnosti termínů pro popis široké škály vzdálených zdrojů přístupných v síti. Výsledkem je zavedení 27 nových označení pro typ zdroje, které byly přidány do původního seznamu tří pojmů v ISBD(CF). Těchto 30 termínů představuje tři úrovně specifičnosti: na nejobecnější úrovni jsou původní tři druhové termíny, na další úrovni jsou specifičtější termíny pro označení kategorií a tyto termíny jsou ještě podrobněji členěny na třetí úrovni, např.: 

Druhá úroveň: Elektronická číselná data

  Elektronická data ze sčítání lidu a tabulkový procesor

• Oblast 4 (Nakladatelské údaje atd.) byla upravena pro katalogizaci vzdálených elektronických zdrojů. Bylo zdůrazněno, že lokální i vzdálené zdroje jsou považovány za "publikované". V bodě 4.4.1 bylo doplněno doporučení pro dynamické vzdálené zdroje (např. stránky WWW, služby online), aby se informace o přesném datu vydání uváděla v poznámce. Byl přidán nový bod 4.4.7.1 pro zdroje s více daty copyrightu (např. interaktivní multimédia); pokud se žádné z dat nevztahuje k jednotce jako celku, uvádí se v tomto případě poslední datum copyrightu. 
• Oblast 5 (Fyzický popis) byla zásadně revidována. V úvodní poznámce byla doplněna doporučení, týkající se fyzických nosičů různých typů a velikostí a v různých formátech. V těchto případech poskytuje ISBD(ER) možnost volby: buď vytvořit samostatné bibliografické záznamy, nebo zapsat všechny varianty společně v jediném "souborném" záznamu se samostatným fyzickým popisem jednotlivých variant vždy na nové řádce (opakované výskyty). Do češtiny doslovně nepřeložitelný je problém, týkající se specifického označení druhu dokumentu v bodě 5.1.1: rozlišení anglického termínu "disc" pro optické nosiče a "disk" pro magnetické nosiče. V bodě 5.1.7 je doporučení pro specifické označení optických nosičů, podle něhož se za stanovený údaj může v kulatých závorkách uvést bližší označ ení jednoho ze tří formátů disku (CD-I, CD-ROM nebo Foto CD), např.: 1 elektronický optický disk (CD-ROM). Bod 5.3.1 (rozměry) byl doplněn o pokyn, že rozměry lze vyjádřit rovněž v palcích (dosud doporučení připouštělo pouze rozměry v centimetrech). 
• V oblasti 7 (Poznámky) se zásadní změny týkají několika bodů. Podle ISBD(ER) se "Poznámka k požadavkům na systém" a "Poznámka ke způsobu přístupu" stávají povinnými (pro lokálně resp. dálkově přístupné jednotky) a předcházejí všem ostatním poznámkám. V případě lokálně přístupných jednotek se dvěma nebo více různými fyzickými nosiči připouští ISBD(ER) dvě možnosti popisu: vytvořit samostatnou poznámku "Požadavky na systém" pro každý nosič nebo jednu poznámku pro všechny nosiče. V bodě 7.2.2 (bibliografická historie) bylo doplněno doporučení pro zápis informace o častých změnách obsahu u dyna-mických dálkově přístupných jednotek. Podle změny v bodě 7.9 (popisovaný zdroj) se v poznámce uvádí, na jaké verzi vydání je popis založen. 
• Změny doznaly přílohy:
• příloha C s definicemi pro obecné označení druhu dokumentu, specifické označení druhu dokumentu a pro označení typu zdroje;
• příloha E se 14 novými příklady;
• rejstřík, který byl rozšířen cca trojnásobně.

 Změny v AACR2R

 Národní knihovna ČR zatím nemá žádnou oficiální informaci o změnách v AACR2R v návaznosti na změny v ISBD(ER). Vzhledem k tomu, že Skupinu pro revizi ISBD(CF) řídil pracovník Library of Congress, předpokládáme, že provedení změn v AACR2R je jen otázkou času. Změny ISBD(ER) jsou již promítnuty např. i v příručce pro katalogizaci zdrojů na Internetu, vydané OCLC (viz Použitá literatura ^8/).

V březnu 1998 byl publikován v angličtině druhý dodatek k manuálu UNIMARC: bibliografic format, 2nd edition, jehož překlad se nyní v Národní knihovně ČR připravuje. Dosavadní prozatímní pole pro počítačové soubory jsou zde nově definována v návaznosti na změny v ISBD(ER). Zároveň proběhla v Moskvě 9. schůze Permanent UNIMARC Committee, na které byly projednány další změny, které budou publikovány v dalším dodatku. Tyto dosud nepublikované změny jsou v textu označeny hvězdičkou (*).

NÁVĚŠTÍ ZÁZNAMU

 K určitým změnám došlo v použití kódu pro typ záznamu v návěští, pozice 6. Podle současného použití "... Kód by měl být v souladu spíše s aktuálním typem katalogizovaného dokumentu než s jeho sekundární fyzickou formou." (instrukce převzatá z manuálu UNIMARC). Nově bylo dohodnuto, že kód bude explicitně rozšířen pro elektronické zdroje. Kód "l" (počítačové nosiče) bude udávat, že obsah záznamu se týká určitých typů elektronických zdrojů, tj. počítačový software, číselná data, systém online atd., zatímco ostatní typy elektronických zdrojů budou kódovány z hlediska jejich nejvýznamnější charakteristiky, tj. tištěné jazykové dokumenty ("a"), tištěné hudebniny ("c") atd.

  135 Pole kódovaných údajů: elektronické zdroje

 Byla doplněna nová znaková pozice (135$a/1) pro označení typu nosiče dat, takže údaj v tomto poli je nyní 2-znakový.

  230 Oblast specifických údajů: vlastnosti elektronických zdrojů

 Toto pole nyní odpovídá oblasti 3 v ISBD(ER) a jeho ekvivalentem pro vyjádření v kódech je pole 135.

337 Požadavky na systém (elektronické zdroje)

* Permanent UNIMARC Committee odsouhlasil, že pole 337 podle své definice ve druhém dodatku k UNIMARCu vyhovuje ISBD(ER) a dosavadní prozatímní pole 626 - Technické detaily jako selekční údaje (počítačové soubory) se stává nadbytečným. Pokud se bude používat jednotný slovník a pole 337 indexovat, může toto pole sloužit dostatečně pro účely přístupu k technickým údajům (tj. po slovech) a není nutné zapisovat tyto údaje v poli 626.

  856 Elektronické umístění a přístup

 Toto nové pole odpovídá v zásadě poli 856 bibliografického formátu USMARC, s vyjímkou definice 2. indikátoru (prázdný) a *doplněného podpole $e pro datum a hodinu prohlížení zdroje.

 Poznámka: Definici pole 856 je věnována samostatná kapitola tohoto materiálu.

 UNIMARC definuje pole bloku 4-- BLOK PROPOJOVACÍCH POLÍ pro popis různých druhů vztahů. Ve druhém dodatku je vedle způsobu zápisu vložených polí v jednom poli 4-- zaveden druhý způsob zápisu - standardní struktura podpolí v rámci pole, umožňující zapsat vybrané údaje. V poli 488 Jiná související díla je uveden příklad použití obou způsobů zápisu pro propojení záznamů tištěné verze manuálu UNIMARC a jeho zkrácené elektronické verze na stránkách www (vazba hlavního názvu, tj. 200$a resp. $t a adres URL v opakovaném výskytu 856$u resp. $u).  

 Termíny, používané pro označení druhů dokumentu a jejich fyzických vlastností, hrají v popisu elektronických zdrojů důležitější roli, než u ostatních druhů dokumentů.

Poznámka autorky: Vzhledem k tomu, že pro bibliografické záznamy elektronických zdrojů v knihovnách České republiky byl stanoven údaj obecného označení druhu dokumentu jako povinný, nelze úspornost zápisu "kombinací označení druhu dokumentu" aplikovat.

 Seznamy preferovaných termínů jsou uvedeny v ISBD(ER) - příloha C. Pro označení (1) se uvádí termín "elektronický zdroj" v oblasti 1 nebo slovo "elektronický" jako prefix v oblastech 3 nebo 5.

 Seznam pro označení (2) má tři hierarchické úrovně. Na nejvyšší úrovni jsou pouze termíny "Data" nebo "Program" s možností kombinovat oba termíny. Na další úrovni se uvádí 6 druhů dat a 3 druhy programů a na nejnižší úrovni je většina těchto kategorií ještě dále členěna. Příklad: Textová data (jedna kategorie termínu Data) se člení na "Bibliografická databáze", "Dokument", "Časopis", "Informační bulletin".

Výsledná kombinace termínů v bibliografickém záznamu vypadá logicky a účinně:

Vzdálené elektronické zdroje zahrnují kromě databází a programů hlavně (ale nejen) dokumenty jako časopisy a knihy, mapy, grafické dokumenty a multimediální jednotky, které mohou obsahovat kterékoliv z dříve jmenovaných dokumentů.

 Pro popis vzdálených elektronických zdrojů bylo ve druhých dodatcích k bibliografickému formátu UNIMARC doplněno pole 856, převzaté s menšími úpravami z formátu USMARC. Používá se pro elektronické informace o umístění elektronického zdroje a přístupu k němu. Toto pole může být pro zdroj použito v bibliografickém záznamu, když příslušný zdroj nebo jeho podmnožina jsou dostupné elektronicky. Navíc může být použito pro zjištění umístění elektronické verze neelektronického zdroje, popsaného v bibliografickém záznamu, nebo příbuzného elektronického zdroje a pro přístup k němu.

 Vzhledem k tomu, že popis pole 856 je v dodatcích k manuálu UNIMARC v některých případech příliš stručný (a proto méně srozumitelný), byl v tomto materiálu doplněn poznámkami a upravenými příklady z formátu USMARC. Není tedy totožný se specifikací pole v dodatcích k manuálu UNIMARC: bibliographic format.

Toto pole obsahuje informace nutné pro lokalizaci elektronických zdrojů. Informace identifikují místo, kde je uložen elektronický zdroj nebo z něhož je dostupný. Pole obsahuje též informace potřebné pro vyhledání zdroje pomocí způsobu přístupu, identifikovaného prvním indikátorem. Informace obsažená v tomto poli je dostatečná pro to, aby umožnila elektronický přenos souboru, předplacení elektronického časopisu nebo přihlášení se k elektronickému zdroji. V některých případech jsou zaznamenány pouze jedinečné datové prvky, které umožňují uživateli přístup k tabulce lokátoru na vzdáleném hostitelském počítači, která obsahuje zbývající informace nutné pro přístup k jednotce.

 Volitelné. Opakovatelné, pokud se lokační datové prvky mění (podpole $a, $b, $d) a když může být použito více způsobů přístupu než jeden. Opakuje se též, kdykoliv existuje více variant jména elektronického zdroje (podpole $f), s výjimkou případu, kdy jednotlivá intelektuální jednotka je rozdělena pro online uložení a vyhledávání do několika částí.

Indikátor 1: Způsob přístupu

 Hodnota prvního indikátoru určuje, která podpole jsou pro použití vhodná. Např. když hodnota prvního indikátoru je 1 (FTP), je vhodné použít podpole $d (Cesta), $f (Elektronické jméno), $c (Informace o kompresi) a $s (Velikost souboru), která by nebyla vhodná, pokud by hodnota prvního indikátoru byla 2 (Vzdálený login (telnet)).

Hodnota # naznačuje, že nejsou k dispozici žádné informace o způsobu přístupu. Tato hodnota se používá, když podpole $g obsahuje URN a v podpoli $u není uveden žádný URL. Když podpole $u obsahuje URL a zároveň je přítomno podpole $g s URN, je uvedena hodnota indikátoru pro příslušný způsob přístupu k danému URL.

Hodnota 3 označuje, že přístup k elektronickému zdroji je prostřednictvím konvenční telefonické linky (dial-up). Doplňující informace v podpolích záznamu mohou umožnit uživateli, aby se připojil ke zdroji.

Hodnota 4 označuje, že přístup k elektronickému zdroji je prostřednictvím protokolu pro přenos hypertextu (Hypertex Transfer Protocol - HTTP).

 $a - Jméno hostitelského počítače /O/

Podpole $a obsahuje plně kvalifikovanou doménu (jméno hostitelského počítače) elektronického umístění. Ta obsahuje adresu v síti, která je opakována, jestliže existuje pro stejný hostitelský počítač více než jedna adresa. Konvencí pro adresu v síti BITNET je přidání .bitnet.

Podpole $b obsahuje číslo pro přístup spojené s hostitelským počítačem. Může obsahovat číselnou adresu IP (protokolu Internetu), jestliže jednotka je internetovským zdrojem, nebo telefonní číslo, jestliže je spojení dosahováno pomocí telefonní linky. Tyto údaje se mohou často měnit a mohou být raději generovány systémem, než staticky ukládány. Podpole $b může být opakováno, jsou-li použity všechny ostatní informace v poli. Telefonní číslo je zaznamenáno takto: [kód země]-[kód oblasti]-[telefonní číslo]. Příklad: 49-69-15251140 (číslo ve Frankfurtu, Německo); 1-202-7076237 (číslo ve Washingtonu, D.C., USA). Má-li být uvedena linka, bude následovat po telefonním čísle a předcházet jí bude "x". Příklad: 1-703-3589800x515 (telefonní číslo s linkou).

856 3#$b1-202-7072316$j2400/9600$nLibrary of Congress, Washington, DC

Podpole $c obsahuje informace o kompresi souboru. Je-li k dekompresi vyžadován specifický program, je to zde uvedeno. Jméno souboru v podpoli $f může naznačovat typ komprese prostřednictvím extenze (části názvu po tečce nebo první mezeře). Podpole může být opakováno, jsou-li použity dva kompresní programy s tím, že poslední komprese je uvedena jako první.

Podpole $d obsahuje cestu, řadu jmen logických adresářů a podadresářů, která označuje místo uložení souboru. Samotné jméno souboru je uvedeno v podpoli $f. Může to být i náhradní cesta, která vede uživatele k hostitelskému počítači, kde jsou v lokační tabulce uloženy úplné a aktuální informace o přístupu.

Podpole $f obsahuje elektronické jméno souboru v podobě, v jaké existuje v adresáři/podadresáři, uvedeném v podpoli $d v hostitelském počítači, uvedeném v podpoli $a. Podpole $f může být opakováno, jestliže jeden logický soubor byl rozdělen na části a uložen pod různými jmény. V takovém případě by jednotlivé části měly obsahovat jednotlivé bibliografické jednotky. Ve všech ostatních případech záznam souboru, který může být vyhledán pod různými jmény, obsahuje více výskytů pole 856, z nichž v každém je příslušné jméno souboru v podpoli $f. Podle potřeby může jméno souboru obsahovat maskovací znaky (např. "*" nebo "?"), s poznámkou v podpoli $z, vysvětlující pojmenování souborů. POZNÁMKA: Některé systémy mohou rozlišovat velká a malá písmena.

Podpole $h obsahuje jméno uživatele nebo programu, který zpracovává požadavek; obecně jsou to údaje, které v adrese hostitelského počítače předcházejí před znakem "@".

Podpole $j obsahuje nejnižší a nejvyšší počet bitů (binárních jednotek) dat, který může být přenesen za sekundu při připojení k hostitelskému počítači. Syntax pro zaznamenání počtu bitů za sekundu (BPS) by měl být: [nejvyšší BPS]-[nejnižší BPS]. (Poznámka autorky: V textu UNIMARCu je uvedena, odlišně od USMARCu, na 1. místě nejvyšší BPS a na 2. místě nejnižší BPS - zřejmě chybný zápis.) Pokud je udána pouze nejnižší přenosová rychlost: -[nejnižší BPS]; pokud je udána pouze nejvyšší přenosová rychlost: [nejvyšší BPS]-.

Podpole $l obsahuje znaky, potřebné k připojení (tj. "logon", "login" atd.) k elektronickému zdroji nebo k místu poskytujícímu služby FTP. K službám mnoha všeobecně používaných FTP serverů je přístup zajištěn zadáním řetězce "anonymous". Může být uvedeno také pro login vyžadované číslo účtu. Toto podpole se používá pro zaznamenání všeobecně používaných loginů, které nevyžadují zvláštní bezpečnost.

Pro informaci je možno uvést operační systém, používaný na hostitelském počítači, který je zapsán v podpoli $a. Mohou na něm záviset konvence pro zadávání cesty a pro jména souborů.

Podpole $p obsahuje část adresy, která identifikuje proces nebo službu hostitelského počítače.

Podpole $q obsahuje identifikaci typu elektronického formátu, který je reprezentací údajů zdroje, např. text/html, ASCII, soubor Postscript, spustitelné aplikace nebo JPEG. Důvodem vytvoření tohoto prvku je poskytnout informace nezbytné k tomu, aby se lidé nebo stroje mohli rozhodnout, zda jsou pro ně zakódovaná data užitečná (např. podle toho, jaký hardware a software je třeba k zobrazení nebo ke spuštění). Typ elektronického formátu také určuje režim přenosu souborů, tedy způsob, jakým jsou data přenášena po síti. Zpravidla může být textový soubor přenášen jako znaková data, což obecně omezuje text na znaky ve znakové sadě ASCII (American National Standard Code for Information Interchange - Americký národní standardní kód pro výměnu informací (ANSI X3.4)), tedy na základní latinku, číslice 0-9, několik speciálních znaků a většinu interpunkčních znamének; textové soubory se znaky nad rámec ASCII nebo netextová data (např. počítačové programy, obrazová data) musí být přenášena s použitím binárního režimu. Typ elektronického formátu může být převzat z výčtových seznamů jako jsou např. registrované typy MIME (Internet Media Types - Typy médií na Internetu).

Pokud je udána pouze parita, jsou ostatní prvky nastavení a k nim vztažené pomlčky vynechány (tj. [parita]). Jestliže je uveden jeden ze dvou ostatních prvků, pomlčky pro chybějící prvky jsou zaznamenány na místech, na nichž by měly prvky být (tj. [parita]--[počet bitů pro zastavení] nebo [parita]-[počet datových bitů]-).

$oUNIX$rE-7-1$tvt100$zPožaduje se login a heslo

Podpole $t obsahuje označení podporovaného terminálu. Emulace terminálu je obvykle specifikována pro vzdálený login (hodnota prvního indikátoru je 2 - Vzdálený login (telnet)).

Podpole $u obsahuje unifikovaný lokátor zdroje (URL), který poskytuje údaje pro elektronický přístup ve standardní formě zápisu. Tyto údaje mohou být použity pro automatický přístup k elektronickým jednotkám s použitím jednoho z protokolů Internetu. Pole 856 je strukturováno tak, aby umožnilo vytvoření URL ze spojení hodnot uložených do jiných oddělených podpolí pole 856. Podpole $u může být použito místo těchto oddělených podpolí, nebo navíc společně s nimi. Podpole $u se může opakovat, pokud jsou v poli použity jiné související informace.

Podpole $v obsahuje časové údaje v hodinách, udávající dostupnost elektronického zdroje pro přístup v místě, uvedeném v tomto poli.

Podpole $w obsahuje systémové kontrolní číslo příbuzného záznamu.

Podpole $x obsahuje poznámku vztahující se k elektronickému umístění zdroje, uvedeného v poli. Poznámka se zapisuje v podobě, která není adekvátní k zobrazení pro veřejnost nebo k němu není určena. Může také obsahovat informace o způsobu práce se souborem na uvedeném místě.

Podpole $y obsahuje způsob přístupu, jestliže první indikátor má hodnotu 7 (Způsob je specifikován v $y). Toto podpole může zahrnout jiné způsoby přístupu než čtyři hlavní TCP/IP protokoly, udané prvním indikátorem. Údaje v tomto podpoli odpovídají schématům přístupu v seznamu Unifikované lokátory zdrojů (URL) (RFC 1738), což je dokument vytvořený Pracovní skupinou pro unifikované identifikátory zdrojů IETF. Úřad pro přidělování čísel na Internetu (Internet Assigned Numbers Authority - IANA) udržuje rejstřík schémat URL a definuje syntaxi a použití nových schémat.

Podpole $z obsahuje poznámku, která se vztahuje k elektronickému umístění zdroje, uvedeného v poli. Poznámka je zapisována v podobě, která je adekvátní k zobrazení pro veřejnost nebo k němu je určena.

 VŠEOBECNÉ INFORMACE O POUŽITÍ

 Údaje v poli 856 mohou být Unifikovaný lokátor zdroje (URL), který je uložen v $u, nebo je možno rozdělit potřebné informace do samostatných definovaných podpolí. Způsob přístupu nebo použitý protokol je uveden jako hodnota na první pozici indikátoru (jestliže způsob přístupu je e-mail, ftp, telnet, komutovaná linka nebo HTTP) nebo v podpoli $y (jde-li o jiný způsob přístupu). Způsob přístupu je také prvním prvkem URL. Údaje mohou zahrnout URN (Unifikované jméno zdroje) v podpoli $g buď v kombinaci s URL v $u nebo jako údaje o přístupu.

 Unifikovaný lokátor zdroje. Pro jakýkoliv způsob přístupu může být Unifikovaný lokátor zdroje (URL) uveden v podpoli $u. (V některých případech může být užitečné rozdělit údaje do samostatných podpolí.) URL může být také použit jako doplněk k samostatným podpolím, jestliže je žádoucí zobrazit údaje určitým způsobem.

1. indikátor	4 pro HTTP
podpole $u	[HTTP URL]
podpole $z (Poznámka pro veřejnost)	bude také pravděpodobně často používáno.

 Seznam podpolí, která budou v závislosti na hodnotě prvního indikátoru nejpravděpodobněji používána, pokud se nepoužívá $u pro URL,

 Je-li hodnota prvního indikátoru 0 (E-mail) a URL není zaznamenán v $u, používají se následující podpole:

Je-li hodnota prvního indikátoru 1 (FTP) a URL není zaznamenán v $u, používají se následující podpole:

Je-li hodnota prvního indikátoru 2 (Vzdálený login) a URL není zaznamenán v $u, používají se následující podpole:

Opakovatelnost pole 856. Je mnoho důvodů pro uvedení opakovaných výskytů polí 856 v záznamech. Nejobecnějšími příklady pro to jsou:

 První indikátor (Způsob přístupu). První indikátor obsahuje informaci o způsobu přístupu ke zdroji a má hodnoty definované pro E-mail, FTP, telnet, komutovanou linku a HTTP. Následující způsoby přístupu, které nemají specifickou hodnotu indikátoru, mohou být uvedeny v podpoli $y:

 Instrukce pro věcný popis

Cílem věcného pořádání informací je umožnit uživateli přístup k bibliografickým informacím o dokumentech prostřednictvím jejich obsahu, vyjádřeného, mimo jiné, selekčními prvky předmětového jazyka. Při věcném zpracování elektronických zdrojů je účelné a přínosné zprostředkovat uživateli přístup k těmto dokumentům i podle jejich formálních aspektů, jako je forma, žánr a fyzické vlastnosti popisné jednotky. Označení a vyjádření formálních atributů považujeme proto za nedílnou součást věcných údajů, obsažených v bibliografických záznamech o dokumentech v digitalizované podobě.

• informace vyjadřující předmět (téma, obsah) se zapisují do polí 600-607
• informace týkající se formální stránky popisné jednotky se zapisují do nově implementovaného pole pro vyjádření formy, žánru a fyzických vlastností 608

 a/ Zápis tematických údajů v polích 600-607

• pole 601 - předmětem popisné jednotky je jméno korporace/akce

• pole 602 - předmětem popisné jednotky je jméno rodiny/rodu

• pole 604 - předmětem popisné jednotky je dílo konkrétního autora

• pole 606 - předmětem popisné jednotky je věcné téma, vyjádřené

 Vedle speciálních termínů, označujících formu, žánr případně fyzické vlastnosti (tj. formu nosiče) elektronických zdrojů se do tohoto pole zapisují další formální aspekty tohoto typu dokumentu, např. literární a umělecké. Při věcném popisu encyklopedií na CD-ROM, uměleckých děl na CD-ROM či multimediálních jednotek se v tomto poli uvádějí i formální označení, která se používají při popisu tištěných monografií nebo jiných druhů dokumentu, např. encyklopedie, povídky, koncerty apod.

Internet
síť viz Internet
síťové zdroje viz Internet

 Cesta katalogizátora k rutinnímu popisu elektronických zdrojů není jednoduchá. Potřebuje znát nejen množství pravidel a norem pro bibliografické zpracování, ale též mnoho technických a technologických problémů, souvisejících s velmi dynamicky se rozvíjející oblastí výpočetní a telekomunikační techniky.

 Problémy mohou katalogizátorům vzniknout například v souvislosti s označením dokumentů (a podobně v souvislosti se zpracováním dokumentů pro věcný přístup):

• Úroveň: Rozhodnout se o úrovni nemusí být vždy pro katalogizátora jednoduché. Pokud si stanoví standardně prostřední úroveň, může být v některých případech příliš úzká, někdy naopak přebytečná. Může katalogizátor míchat v rámci jedné databáze označení z různých úrovní?  

• Klasifikace: Katalogizátor by měl být zpravidla schopen rozhodnout, zda hlavním obsahem/určením zdroje jsou data nebo program, byť i z externích informačních pramenů. V některých případech je ovšem těžké rozlišit: Je software, které pomáhá odinstalovat nepoužívaný software z disku, "Řídicí program" nebo "Obslužný program"? Softwarové balíky, jako např. MS Office, který jako celek obsahuje textový editor, tabulkový procesor aj., se mají označovat jako "Aplikační program" s připojením poznámky v oblasti, která je již i tak dost rozsáhlá?

• Nesourodost: Příloha C doporučení ISBD(ER) je prezentována jako seznam preferovaných termínů, avšak charakter systematického členění není zcela konzistentní. Příklad: termín "bibliografická databáze" byl zvolen jako preferovaný, ale obdobně databáze používaná jako telefonní seznam nemá svůj preferovaný termín na stejné úrovni. Jedná se v tomto případě o "Dokument"?

 Při zpracování vzdálených elektronických zdrojů se nejspíš téměř každý katalogizátor omezí na zápis pouze URL; málokdo bude schopen zapisovat ostatní technické údaje bez asistence experta pro počítačové sítě.

 Co je ovšem pro katalogizátora největší problém?

 V British Library byl realizován projekt, zaměřený na testování obtížnosti praktické katalogizace elektronických nosičů. Ve skupině zapojené v projektu byli katalogizátoři, znalí zpracování monografií a seriálů i správy souborů autorit. Při katalogizaci používali mezinárodní standardy, tj. AACR2, UKMARC a LCSH (předmětová hesla Library of Congress).  

V průběhu projektu se zapisovaly do formulářů údaje pro sledované položky a následně byly vyhodnoceny. Sledované položky zahrnovaly spotřebovaný čas, technické problémy, výpadky systému a problémy s aplikací katalogizačních a klasifikačních pravidel. Většinu času, někdy i více než 20 minut na 1 záznam, potřebovali katalogizátoři na instalaci a deinstalaci software. Obdobné problémy uvádějí i zprávy z Norska, Holandska a dalších zemí. 

Podle AACR2 je pro popis elektronických zdrojů hlavním pramenem popisu titulní obrazovka. K tomu, aby si ji katalogizátor mohl prohlédnout, je ovšem potřeba nejprve software nainstalovat. Pokud se nepodaří nainstalovat např. CD-ROM, dá se pravidlo obejít a použít k popisu další prameny popisu. Pokud se ovšem nepodaří několik CD-ROMů za sebou odinstalovat, může již katalogizátor místo práce pouze obcházet PC s přeplněnou pamětí.