| |
Datum konání: 30.10. - 31.10.1996
Místo konání: Ostrava, Státní vědecká knihovna |
Zápis ze 14. zasedání Komise pro služby
Program:
30.10.1996
- Statut a jednací řád komise pro služby při NK ČR
- Zásady pro meziknihovní služby v ČR
- Prohlídka SVK v Ostravě
- Zkušenosti z pobytu v Kanadě
31.10.1996
- Prezentace významných projektů knihoven
- Výměna zkušeností - burza nápadů
- Závěry
Průběh jednání 1. dne:
Dr. Hemola přivítal všechny účastníky jednání, jmenovitě Ing. Leu Prchalovou, ředitelku SVK v Ostravě
a kolegyně z knihoven ze Slovenské republiky. Po upřesnění programu jednání se slova ujala ing.
Prchalová, která ve stručnosti seznámila přítomné s posláním SVK v Ostravě, s její historií i
současností.
ad 1 - Dr. Hemola stručně zhodnotil historii komise pro služby i potřebu jejího
"přerodu" po době její seminářové podoby do pracovního týmu, který by trvale pracoval na otázkách
služeb knihoven. Základem pro práci v dalším období by se měl stát navržený statut a jednací řád
komise, který všichni účastníci jednání obdrželi jako podkladový materiál k diskusi předem.
Následná diskuse k zaměření, problémům komise, jejímu záběru přinesla doporučení, která jsou
ve většině akceptována ve verzi, která bude předložena řediteli NK ČR ke schválení. Dr. Hemola musel
několikrát upozornit přítomné, že komise by měla být poradním orgánem ředitele NK ČR, takže
konečné slovo ve věci projednávaných pravidel komise je jeho výsostným právem. Z diskuse mimo
jiné vyplynul i zájem na členství slovenských zástupců v komisi. Po případném schválení
navrženého statutu a jednacího řádu komise ředitelem NK ČR by měla být komise nově ustavena
podle nových pravidel. Upravený "návrh" pro předložení řediteli NK ČR je v příloze tohoto
zápisu.
ad 2 - Mgr. Štěrbová uvedla přítomné do problematiky meziknihovních služeb
(dále MS) v současných podmínkách knihoven v ČR a položila řadu zásadních otázek, jejichž zodpovězení
podmiňovalo další úspěšné projednávání předložených návr hů (všichni přítomní obdrželi dva návrhy
úpravy fungování MS v ČR, které byly zpracovány SDRUKem a NK ČR k prostudo vání a připomínkám
předem). V diskusi se přítomní shodli na následujících skutečnostech:
- vyhlášku 51/63 Sb. nenovelizovat ani nerušit, bude zrušena v rámci připravovaných globálních legislativních úprav v knihovnictví
- předmětem jednání jsou MS v zásadně širším pojetí než v dosud platné legislativě
- MS jsou standardní službou knihoven
- vnitrostátní meziknihovní výpůjční služby jsou bezplatné/@
- MS (s přirozeným ohledem na typ instituce) se poskytují bez omezení kategorií čtenáře či typů požadavků
- požadavky na MS se vyřizují v pořadí, ve kterém do knihovny přišly, tj. zařazují se mezi ostatní požadavky na knihovnu
- žádanka na MS bude i nadále hlavním používaným formulářem pro usnadnění MS, dozná však v nejbližší době změn (např. termín předmětnosti požadavku)
- potřebnosti funkcí NS a RS MS v metodickém působení mezi knihovnami
- potřebě bezodkladně zpřístupnit souborný katalog domácí produkce včetně periodik
- trvalém růstu objemu požadavků na MS i změně jejich struktury
- stupňování tlaku na knihovnickou i technologickou kvalifi kaci pracovníků v MS
- nutném nárůstu finančních prostředků nutných pro provozování MS
- využívání rychlých a drahých dodavatelských služeb "dodá vání dokumentů" (delivery services) za plnou úhradu nákla dů od uživatele nepatří v současnosti do MS
_____________________________
@ - dr. Bartošová (ÚZLK) tlumočila oficiální názor vedení ústavu, že není možné, aby
knihovna půjčující své fondy prostřednictvím VMVS nesla náklady s tím spojené sama a navrhla účtovat
při těchto službách poplatky zahrnující poštovné, ev. balné.
Mgr. Štěrbová znovu upozornila na skutečnost, že probíhající jednání má upravit MS v ČR v nejobecnější
poloze. Metodická doporučení pro MS v ČR budou pro jednotlivé knihovny k dispozici po dopracování zásad.
Neměla by však knihovny zbavovat možnosti tvůrčí aplikace vlastních specifických podmínek
(charakterizovaných typem knihovny, jejími knihovními fondy, skladbou uživatelů, možnostmi
technologického rozvoje). Zdůraznila rovněž, že práce na změně podoby žádanky pro MS nejsou vázány
na přípravu a dokončení zásad.
Po vzájemném vyjasnění principiálních stanovisek, Ing.Prchalová navrhla projednat "Zásady", které byly
připraveny v NK ČR. Jednotlivé články zásad byly podrobně připomínkovány. Připomínky budou zapracovány
do textu návrhu a rozeslány účastníkům jednání. Tato upravená verze bude dána k dispozici i ostatním
knihovnám k seznámení a případnému posouzení.
Závěrem přítomní ocenili významný podíl SDRUKu na přípravě nové úpravy v oblasti meziknihovních služeb.
Předložení prvního návrhu řediteli NK ČR urychlilo formulaci obecných zásad i jejich projednávání na
odborném fóru.
ad 3 - Ing. Prchalová pozvala všechny účastníky jednání k večerní prohlídce SVK v
Ostravě, kdy všichni dostali možnost se seznámit se systémem služeb knihovny. Prohlídka zahrnovala
nejen veřejně přístupné prostory knihovny, ale rovněž její stísněné skladištní prostory. V podobném
duchu pokračovalo bezprostředně večerní jednání v neformálním prostředí oddělení metodiky v SVK
Ostrava mimo hlavní budovu. Účastníci jednání shlédli videoprogram o knihovně, který je koncipován
jako součást "knihovnických" lekcí pro uživatele knihovny.
ad 4 - Dr. Hemola obohatil neformální večerní program jednání o poznatky ze své
stáže v University of Toronto Library. Vzhledem k pokročilosti času i náročnosti celodenního rokování
se zaměřil zejména na průvodní (neknihovnické) zajímavosti pobytu.
Oficiální část prvního dne byla ukončena ve 22.00, aby dále pokračovala neformální výměnou knihovnických
zkušeností všech účastníků.
Průběh jednání 2. dne:
ad 5
- Dr. Čadková přednesla obsáhlejší informaci o přípravě a vlastní realizaci
rekonstrukce ústřední budovy Městské knihovny v Praze se zvláštním zřetelem na systém služeb.
- Dr. Achbergerová pozdravila jednání jménem ředitele Slo venské technické knižnice, Ing. Kuráka.
Dále bilancovala historii spolupráce v rámci "komisí pro služby" a vyjádřila přání nadále spolupracovat v tomto týmu
s českými partnery. Potom podrobně informovala o novinkách na Slovensku:
- - knihovnický zákon v paragrafovém znění předán do vlády SR,
- - pracuje skupina pro vyhlášku MS na úrovni Slovenské asociácie knižníc, která došla k téměř ke
shodnému pohledu na danou problematiku jako ostravské jednání (zajímavostí budou dvě národní ústředí
v SNK a UK)
- Mgr. Rajterová (UK Blava) a pí Galuščáková (SNK Martin) informovaly o postupu automatizace v jejich
knihovnách a rovněž se přihlásily k zájmu nadále spolupracovat s čes kými knihovnami v rámci komise
ad 6 - V rámci výměny zkušeností přispěli všichni účastníci jedná ní novými a
zajímavými informacemi ze svých knihoven, z nejzajímavějších podnětů a informací vybíráme:
- informace o systému REŽIFO v SlTK (dr. Achbergerová) - kopie žádanek z papírových katalogů jsou
postupovány do katalogizace jako podklad pro retrokonverzi
- pí Kolářová ze STK iniciovala vznik skupiny, která by měla získat prostředky na MMVS pro naše čtenáře
v rámci projektu PHARE
- pí Hendrychová z SVK v Plzni informavala o automatizova ném výpůjčním systému, který rovněž řeší
problematiku ztrát
- pí Makovská z SVK v Ústí n. L. hovořila o zkušenostech s kopírkami na karty i na mince, volném výběru literatury v nové budově knihovny
- Dr. Čadková se podělila se zkušenostmi s označováním a stavěním ve volném výběru v Městské knihovně v Praze, nejlevnější jsou pro označování
barevné samolepící tape ty, které jsou k dispozici v široké barevné škále a jsou jednoduše a levně upravitelné knihaři k použití
- dr. Bartošová - nové telefonické spojení na ÚZLK 02/24257939, MVS l. 304, ref.sl. 520
- Mgr. Makovcová, KNM půjčuje absenčně pouze vyjímečně a kopie poskytované jako náhrada za výpůjčku stojí 4 Kč
- pí Daňsová, NLK je ve stádiu stěhování, proto je nutné omezit zasílání žádanek na MVS do odvolání
Závěry:
- Dr. Hemola projedná s ředitelem NK statut a jednací řád komise ve smyslu doporučení vzešlých z diskuse
- NK ČR připraví další jednání komise na březen/duben 1997 v SVK v Kladně, na podzim 1997 v SVK v Ústí n. L., na jaře 1998 ve SlTK v Bratislavě a na podzim 1998 v Městské knihovně v Praze
- Mgr. Štěrbová doplní předložené zásady MS v ČR ve smyslu proběhlé diskuse a rozešle úřastníkům jednání tak, aby mohly být tyto k dispozici při jednání ředitelů SVK v Českých Budě jovicích
- STK zváží možnost provozování stálé elektronické konference o službách
- NK ČR a STK zváží možnosti přípravy podání žádosti o grant v rámci PHARE na zabezpečení MMVS v ČR, v další fázi budou ke spolupráci přizvány další knihovny zabezpečující standardně MMVS (MZK v Brně, KnAV v Praze a SVK v Olomouci)
- NK ČR se bude zabývat otázkou "dodávání dokumentů" (delivery services) a jeho místem v systému MS
- Komise upozorňuje na nutnost vyčleňovat pravidelně se zvyšující objem finančních prostředků na zabezpečování MS v rozpočtech knihoven
- Komise považuje za nepřijatelné řešit otázku rektrokonverze, zejména tzv. REŽIFO (retrokonverze živého fondu) na úkor pra covních kapacit ve službách knihoven
- Komise upozorňuje na fakt, že globální zaostávání českých kni hoven v oblasti automatizace knihovnických procesů zatím ne-
přeje trendu, který je patrný v knihovnicky vyspělých zemích, tj. postupný přesun kapacit ze zpracování do služeb knihoven.
Naopak ve službách je neustále zvyšován tlak nejen na pracovní kapacitu, ale i na knihovnickou a technologickou kvalifikaci, což se však paradoxně neodráží v odpovídajícím tarifním zařazení pracovníků ve službách.
- Všichni účastníci jednání seznámí ředitele svých knihoven, resp. své přímé nadřízené s průběhem a výsledky jednání.
- NK ČR připraví zápis z jednání a rozešle všem účastníkům tak, aby mohl být k dispozici pro jednání ředitelů SVK v Českých Budějovicích.
Komise vyjadřuje díky za výbornou organizaci celého jednání všem pracovnicím SVK v Ostravě, zejména pí Martě Stratilíkové.
Zvláštní poděkování patří Ing. Lee Prchalové, ředitelce knihovny, za její osobitý přínos k jednání komise i vytvoření
podmínek pro její zdárné konání.
Zapsali /05/11/96/ Mgr. Jaroslava Štěrbová
a PhDr. Hanuš Hemola
|