4. Zásady a postupy, které
musí dodržovat vydavatelé, přidělující čísla ISMN vlastním publikacím
4.1 Vstup do systému
Vstup do systému ISMN je v České republice dobrovolný.
Podmínkou vstupu je vyplněný evidenční
list a kopie živnostenského listu na nakladatelskou činnost, příp.
statut organizace uvádějící, že jednou z činností této instituce je publikační
činnost. K převzetí bloku čísel ISMN se musí každý vydavatel dostavit osobně
do Národní agentury ISMN v ČR.
Pokud vydavatel zanikl, zaniká s ním i blok jemu přidělených
čísel ISMN. O ukončení činnosti musí neprodleně písemně informovat Národní
agenturu ISMN v ČR. Musí též vrátit přidělený blok čísel ISMN. Čísla ISMN
jsou nepřenosná a nesmí je používat nikdo jiný než vydavatel, jemuž byl
přidělen příslušný identifikátor.
4.2 Přidělení identifikátoru vydavatele
Vydavateli bude identifikátor vydavatele přidělen Národní
agenturou ISMN v ČR, a ta určí rozsah identifikátorů publikací (blok čísel
ISMN), který má tento vydavatel k dispozici. Počet identifikátorů publikací
závisí na délce identifikátoru vydavatele. Vydavatel by měl zajistit, aby
agentura měla co možná nejvíce informací o přehledech publikací, které
jsou stále dostupné v prodeji, a o současných i budoucích vydavatelských
plánech, aby mohl být přidělen vhodný identifikátor vydavatele. Každý vydavatel
spravuje blok čísel ISMN, který mu byl přidělen. Pokud přidělený blok čísel
ISMN vyčerpá, poskytne mu Národní agentura ISMN v ČR další.
Vydavatel neprodleně informuje Národní agenturu ISMN v
ČR o jakékoliv změně svého názvu, adresy, telefonu apod., aby byly údaje
o něm v databázi vedené Národní agenturou ISMN v ČR stále aktuální.
Vydavatelé s více než jedním místem vydání viz 6.10.
4.3 Zodpovědnost za přidělování ISMN
Vydavatelé zodpovídají za přidělování identifikátorů publikace
jednotlivým publikacím, které vydávají. Doporučuje se, aby
bylo ISMN příslušné publikaci přiděleno v okamžiku, kdy je výrobní plán
pevně stanoven. Případnou opravu chybně vytištěného čísla ISMN zajišťuje
vydavatel. Čísla ISMN přiděluje v aritmetické posloupnosti. Jakékoliv zásahy
do vnitřní struktury čísla ISMN jsou nepřípustné.
4.4 Ohlašovací lístky
O přidělených číslech ISMN informují vydavatelé okamžitě
Národní agenturu ISMN v ČR prostřednictvím ohlašovacích
lístků. Ohlašovací lístky jim poskytuje Národní agentura ISMN
v ČR. Pokud je na ohlašovacím lístku ISMN uvedeno chybně, je o tom vydavatel
informován a musí zajistit opravu.
4.5 Garant
Vydavatelé musí určit osobu, která bude mít na starosti
přidělování čísel ISMN podle příslušných pravidel a zasílání ohlašovacích
lístků.
4.6 Evidence čísel ISMN
Každý vydavatel si musí vést oficiální evidenci čísel
ISMN, která přidělil. Tato evidence musí obsahovat ISMN a konkrétní titul,
k němuž se vztahuje. Stejně tak si musí vést evidenci chybných nebo duplicitně
přidělených ISMN s odkazem na správná čísla ISMN.
4.7 Zveřejňování čísel ISMN
Vydavatelé zajišťují zveřejňování čísel ISMN a titulů,
jimž byla přidělena, ve svých katalozích, bibliografiích aj. soupisech,
které produkují, ať tištěných či elektronických.